Antwort auf Anfrage der Volt Fraktion zur derzeitigen Personalsituation im Bezirksamt Hamburg-Harburg und seinen angeschlossenen Dienststellen

Anfrage der Volt Fraktion zur derzeitigen Personalsituation im Bezirksamt Hamburg-Harburg und seinen angeschlossenen Dienststellen

Gelegentlich können Aufgaben des Bezirksamts, auf Grund einer nicht hinreichenden Personalsituation nicht, oder nur eingeschränkt wahrgenommen werden. So hinken wir beispielsweise als Bezirk bei den Baumnachpflanzungen erheblich nach und die Lage bei den Wegewarten ist ebenfalls bedenklich. Auch vor dem Hintergrund der neu zu besetzenden Bezirksamtsleiter*innen Stelle und dem Weggang prominenter Mitarbeitender möchten wir eine Darstellung der Personalsituation der letzten 5 Jahre und fragen die Verwaltung:

1. Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten derzeit im Bezirksamt Hamburg-Harburg und seinen angeschlossenen Dienststellen? Bitte für die Jahre 2020 bis heute in Tabellenform aufführen.

2. Wie viele Stellen sind dem Bezirksamt Hamburg-Harburg zugewiesen? Bitte nach Arbeitnehmerstellen, Planstellen, Azubistellen aufschlüsseln.
3. Wie hat sich das Arbeitsvolumen für Bürgerbesuche etc. laut den Öffnungszeiten / Servicezeiten in den einzelnen Kundendienststellen entwickelt? Bitte für den Zeitraum 2020 – heute angeben.
   
   a) Wie viele Stellen sind für das o.g. Arbeitsvolumen exakt vorgesehen und wie viele davon sind mit dem heutigen Stand tatsächlich besetzt? Wie viele vollzeitäquivalente Stellen und wie viele Teilzeitstellen sind darunter? Bitte als Organigramm darstellen.
   
   b) Wie hat sich die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedenen Abteilungen des Bezirksamtes Hamburg-Harburg und seinen angeschlossenen Dienststellen in den vergangenen 5 Jahren entwickelt? Bitte die Werte jeweils pro Quartalsende angeben.
4. Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurden in den letzten 5 Jahren jeweils eingestellt, nach Harburg versetzt, aus Harburg wegbeordert? Wie viele Neuzugänge gab es in den letzten 5 Jahren insgesamt. Bitte nach Jahren aufschlüsseln.

6. Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben in den letzten 5 Jahren gekündigt und sind diese Stellen (Beamt*innen und Tarifbeschäftigte) wieder vollumfänglich besetzt worden? Wenn nein, warum nicht?

7. Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den letzten 5 Jahren jeweils in den Ruhestand gegangen und sind diese Stellen dann wieder vollumfänglich besetzt worden? Wenn nein, warum nicht?

8. Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben in den letzten 5 Jahren jeweils vom vorzeitigen Ruhestand Gebrauch gemacht und sind diese Stellen dann wieder vollumfänglich besetzt worden? Wenn nein, warum nicht?

9. Wie vielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wurde in den letzten 5 Jahren gekündigt und sind diese Stellen dann wieder vollumfänglich besetzt worden? Wenn nein, warum nicht?

10. Mit wie vielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurden in den letzten 5 Jahren Aufhebungsverträge geschlossen und sind diese Stellen dann wieder vollumfänglich besetzt worden? Wenn nein, warum nicht?

11. Wie viele Stellen im Bezirksamt Hamburg-Harburg sind derzeit nicht besetzt? Bitte auflisten nach Fachamt und Besoldungsstufe bzw. Entgeltstufe und unter Angabe der Gründe.
    a) Wie viele dieser Stellen sich derzeit ausgeschrieben? Welche Methoden der Personalgewinnung werden verfolgt? Wie viele Personen sind im Bezirksamt mit der Personalgewinnung/HR betraut?
    
    b) Für wie viele Stellen ist keine Nachbesetzung geplant? Bitte nach Fachämtern und den jeweiligen Aufgaben auflisten.
    
    c) Wie viele Stellen wurden jeweils in den Jahren 2020 bis heute frei? (Bitte in Vollzeitäquivalenten angeben)
    
    d) Wie viele dieser Stellen wurden jeweils nicht wieder besetzt? (Bitte auch in Stellenäquivalenten angeben). Wie viel Zeit verging in den Jahren 2020 – heute durchschnittlich vom Ausscheiden einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters bis zur Neubesetzung der Stelle? Bitte auflisten nach Fachämtern, ggf. einen durchschnittlichen Zeitraum für die regelhafte Wiederbesetzung angeben.

e) Wie viele befristete Einstellungen von Personal / Aushilfen und Ehrenamtlichen zur Unterstützung wurden in den Jahren 2020 – heute vorgenommen?

12. Wie hat sich in den vergangenen 5 Jahren der Krankenstand in den einzelnen Abteilungen verändert? (bitte unter Angabe des jährlichen Tageausfalls aufschlüsseln und unter Angabe, wie hoch damit der prozentuale Ausfall durch krankheitsbedingte Ausfälle war).
    
    Welche Maßnahmen werden generell und als Sofortmaßnahmen bei erhöhtem Krankenstand eingeleitet, wird z.B. auf Mitarbeitende aus anderen Bezirksamtsstellen zurückgegriffen?
13. Wie viele Mitarbeiter des Bezirksamts Harburg haben nach Dezernaten, Fachämtern, Ämtern und Abteilungen sowie Regionalbereichen aufgeschlüsselt seit dem 01.01.2020 - heute Überlastungsanzeigen abgegeben?

FREIE UND HANSESTADT HAMBURG

Bezirksamt Harburg

20. Mai 2025

Das Bezirksamt Harburg beantwortet die Kleinen Anfrage der Volt-Fraktion, Drs. 22-0669, wie folgt:

1. Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten derzeit im Bezirksamt Hamburg-Harburg und seinen angeschlossenen Dienststellen? Bitte für die Jahre 2020 bis heute in Tabellenform aufführen.

2. Wie viele Stellen sind dem Bezirksamt Hamburg-Harburg zugewiesen? Bitte nach Arbeitnehmerstellen, Planstellen, Azubistellen aufschlüsseln.

3. Wie hat sich das Arbeitsvolumen für Bürgerbesuche etc. laut den Öffnungszeiten / Servicezeiten in den einzelnen Kundendienststellen entwickelt? Bitte für den Zeitraum
2020 – heute angeben.

Das Arbeitsvolumen für Bürgerbesuche etc. laut den Öffnungszeiten / Servicezeiten in den einzelnen Kundendienststellen wird statistisch nicht erfasst. Die Öffnungs- und Servicezeiten werden gemäß der Geschäftsordnung für die Bezirksämter vorgehalten.

Weitere Informationen siehe Anlage 1.

a) Wie viele Stellen sind für das o.g. Arbeitsvolumen exakt vorgesehen und wie viele davon sind mit dem heutigen Stand tatsächlich besetzt? Wie viele vollzeitäquivalente Stellen und wie viele Teilzeitstellen sind darunter? Bitte als Organigramm darstellen.

Entsprechend des Aufkommens an Arbeitsvolumen wird Personal für die Öffnungszeiten / Servicezeiten eingesteuert. Grundsätzlich stehen alle Vor-Ort tätigen Kolleg:innen für die Bürger:innen zur Verfügungen. Darunter befinden sich ebenfalls Mitarbeitende in Teilzeit. Da es sich um Mischarbeitsplätze handelt, kann das Bezirksamt nicht auswerten zu welchem Anteil Stellen eingesetzt werden. Auswertungen sind nur nach Organisationseinheiten möglich.

b) Wie hat sich die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedenen Abteilungen des Bezirksamtes Hamburg-Harburg und seinen angeschlossenen Dienststellen in den vergangenen 5 Jahren entwickelt? Bitte die Werte jeweils pro Quartalsende angeben.

Die hierzu vorliegenden Daten sind in Bezug auf die Frage nicht auswertbar.

4. Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurden in den letzten 5 Jahren jeweils eingestellt, nach Harburg versetzt, aus Harburg wegbeordert? Wie viele Neuzugänge gab es in den letzten 5 Jahren insgesamt. Bitte nach Jahren aufschlüsseln.

6. Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben in den letzten 5 Jahren gekündigt und sind diese Stellen (Beamt*innen und Tarifbeschäftigte) wieder vollumfänglich besetzt worden? Wenn nein, warum nicht?

7. Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den letzten 5 Jahren jeweils in den Ruhestand gegangen und sind diese Stellen dann wieder vollumfänglich besetzt worden? Wenn nein, warum nicht?

8. Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben in den letzten 5 Jahren jeweils vom vorzeitigen Ruhestand Gebrauch gemacht und sind diese Stellen dann wieder vollumfänglich besetzt worden? Wenn nein, warum nicht?

9. Wie vielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wurde in den letzten 5 Jahren gekündigt und sind diese Stellen dann wieder vollumfänglich besetzt worden? Wenn nein, warum nicht?

10. Mit wie vielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurden in den letzten 5 Jahren Aufhebungsverträge geschlossen und sind diese Stellen dann wieder vollumfänglich besetzt worden? Wenn nein, warum nicht?

11. Wie viele Stellen im Bezirksamt Hamburg-Harburg sind derzeit nicht besetzt? Bitte auflisten nach Fachamt und Besoldungsstufe bzw. Entgeltstufe und unter Angabe der Gründe.

* Hinweis: Es wurden nur tatsächliche freie Stellenanteile für Besetzungen angeführt. Nicht berücksichtigt wurden Freianteile aufgrund von AZ-Reduzierungen o.ä.





a) Wie viele dieser Stellen sich derzeit ausgeschrieben? Welche Methoden der Personalgewinnung werden verfolgt? Wie viele Personen sind im Bezirksamt mit der Personalgewinnung/HR betraut?

b) Für wie viele Stellen ist keine Nachbesetzung geplant? Bitte nach Fachämtern und den jeweiligen Aufgaben auflisten.

Grundsätzlich sind alle Stellen nachzubesetzen. Nur in Ausnahmen, z.B. durch Wegfall der Grundlage der Stelle, können keine Nachbesetzungen erfolgen.

c) Wie viele Stellen wurden jeweils in den Jahren 2020 bis heute frei? (Bitte in Vollzeitäquivalenten angeben)

d) Wie viele dieser Stellen wurden jeweils nicht wieder besetzt? (Bitte auch in Stellenäquivalenten angeben). Wie viel Zeit verging in den Jahren 2020 – heute durchschnittlich vom Ausscheiden einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters bis zur Neubesetzung der Stelle? Bitte auflisten nach Fachämtern, ggf. einen durchschnittlichen Zeitraum für die regelhafte Wiederbesetzung angeben.

Das Bezirksamt kann nicht auswerten, wie viele Stellen unterjährig frei wurden und wie lange ein Besetzungsverfahren gedauert hat. Das Auswertungssystem kann keine entsprechenden Auswertungen generieren. Es sind nur Auswertungen nach Stichtagen möglich.

Sofern die haushaltsrechtliche Stellengrundlage bestehen bleibt, werden grundsätzlich alle Stellen nachbesetzt.


e) Wie viele befristete Einstellungen von Personal / Aushilfen und Ehrenamtlichen zur Unterstützung wurden in den Jahren 2020 – heute vorgenommen?

12. Wie hat sich in den vergangenen 5 Jahren der Krankenstand in den einzelnen Abteilungen verändert? (bitte unter Angabe des jährlichen Tageausfalls aufschlüsseln und unter Angabe, wie hoch damit der prozentuale Ausfall durch krankheitsbedingte Ausfälle war).

Die Zahlen sind nicht auswertbar nach Abteilungen, da ansonsten Rückschlüsse auf Personen gezogen werden können. Daher Auswertung für das gesamte BA.

13. Welche Maßnahmen werden generell und als Sofortmaßnahmen bei erhöhtem Krankenstand eingeleitet, wird z.B. auf Mitarbeitende aus anderen Bezirksamtsstellen zurückgegriffen?

Siehe Anlage 2



i.V. Queckenstedt

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