Protokoll
Sitzung des Haushalts- und Vergabeausschusses vom 19.09.2023

Ö 1

Öffentliche Fragestunde

Es sind keine Fragen eingereicht worden.

Ö 2

Vorstellung des Zuwendungsverfahrens Bericht des Amtes

Frau Küberling stellt das Zuwendungsverfahren anhand einer Präsentation vor, die auch den Mitgliedern des Ausschusses für Kultur und Bildung in der Sitzung vom 04.09.2023 präsentiert worden sei.

 

Frau Wolperthrt aus, das gesamte Zuwendungsverfahren sei ein sehr langwieriges Verfahren. Die Beantragung eines vorzeitigen Maßnahmebeginns (VZM) sei mittlerweile die Regel und keine Ausnahme. Es sei wichtig, die Abläufe des Verfahrens zu kennen, um in bestimmten Fällen entsprechend agieren zu können. Letztendlich lasse sich jedoch festhalten, dass die Beantragung einer Zuwendung nicht niedrigschwellig möglich sei. Eine neue Erkenntnis r die Ausschussmitglieder sei zudem gewesen, dass rzungen der beantragten Mittel durch politische Beschlüsse ufig ein Problem darstellten. Der Aufwand von der Antragsstellung bis zur Auszahlung der bewilligten Mittel sei für alle Beteiligten enorm.

 

Herr Wesselkamp schlägt vor, bereits in der Amtsvorlage darauf hinzuweisen, falls die Gesamtfinanzierung bei einer Teilbewilligung von Politikmitteln infrage stünde.

 

Frau Küberling erklärt auf Nachfrage von Herrn Mielke, es sei von unterschiedlichen Faktoren abhängig, ob die Antragsstellenden nach Eingang eines Zuwendungsantrags eine direkte Rückmeldung erhielten.

 

Ö 3

Vergabe der Mittel aus Bezirklichen Anreiz- und Fördersystemen und Sondermitteln der Bezirksversammlung Altona

Ö 3.1 - 21-4307

Mittelübersicht Bezirkliche Anreiz- und Fördersysteme und Sondermittel (Stand 07.09.2023) Mitteilungsdrucksache des Amtes

 

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 3.1.1 - 21-4308

Bezirkliche Anreiz- und Fördersysteme – Förderfonds Bezirke Hier: 2. Prämienausschüttung für das Jahr 2023 Mitteilungsdrucksache des Amtes

Frau Eichhorn berichtet auf Nachfrage, der zuständige Fachbereich im Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt, die Abteilung Bauprüfung, sei personell sehr gut ausgestattet. Der Bezirk Altona sei vorab mit einer hohen Planzahl für die Genehmigung neuer Wohneinheiten ausgestattet worden. Allerdings sei Altona bereits sehr verdichtet. Die Magistralen würden mittel- und langfristig neue Wohneinheiten bringen, welche ein Potential für die Erreichung der Planzahl r den Wohnungsbau darstellten.

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 3.1.2 - 21-4309

Sachstand der nicht abgeflossenen Mittel aus beschlossenen Maßnahmen der Anreiz- und Fördersysteme Mitteilungsdrucksache des Amtes

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 3.1.3 - 21-4310

Aktualisierte Übersicht aller beschlossenen Politikmittelanträge seit 2015 bis Ende 2022 Mitteilungsdrucksache des Amtes

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 3.2 - 21-4311

Antrags- und Budgetübersicht Bezirkliche Anreiz- und Fördersysteme (Stand 07.09.2023) Mitteilungsdrucksache des Amtes

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 3.3 - 21-4100.1

Zuwendungsantrag Kinoki GmbH - 7. FUTUR-Festival 2023 Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

 

Der Ausschuss für Kultur und Bildung hat mehrheitlich gegen die Stimme der FDP-Fraktion beschlossen, der Kinoki GmbH für das Projekt „7. FUTUR-Festival 2023“ anteilig 2.000 Euro aus der Rahmenzuweisung Stadtteilkultur zur Verfügung zu stellen.

 

Der Ausschuss Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, den Antrag für Politikmittel in Höhe von 9.000 Euro abzulehnen.

Ö 3.4 - 21-4106.1

Zuwendungsantrag P.F. - Salon Walter Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, folgenden Beschluss zu fassen:

 

r das Projekt „Salon Walter“ werden den Antragsstellenden P.F. aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv Mittel in Höhe von 5.000 Euro zur Verfügung gestellt.

Ö 3.5 - 21-4228.1

Zuwendungsantrag Ev.-Luth. St. Petri-Kirchengemeinde Altona - Petri Spectacle! Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, folgenden Beschluss zu fassen:

 

r das Projekt „Petri Spectacle!“ werden der Ev.-Luth St. Petri-Kirchengemeinde Altona aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv Mittel in Höhe von 2.420 Euro zur Verfügung gestellt.

Ö 3.6 - 21-4219.1

Zuwendungsantrag Theater N. N. Hamburg - Veranstaltungen zu "Ein Gespräch im Hause Stein über den abwesenden Herrn von Goethe" im Römischen Garten im Sommer 2023 Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, den Zuwendungsantrag abzulehnen.

Ö 3.7 - 21-4315

Zuwendungsantrag Stadtteilarchiv Ottensen – Geschichtswerkstatt für Altona e.V. - Reparatur Schaukasten Alma-Wartenberg-Platz Beschlussempfehlung des Amtes

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, folgenden Beschluss zu fassen:

 

r die Reparatur des Schaukastens Alma-Wartenberg-Platz werden dem Stadtteilarchiv Ottensen - Geschichtswerkstatt für Altona e.V. aus den Anreiz- und Fördersystemen investiv Mittel in Höhe von 1.248,65 Euro zur Verfügung gestellt.

 

Nachrichtlich: Abschreibungen für Anlagen konsumtiv 138,74 Euro bei einer Bindungsdauer von 9 Jahren.

Ö 3.8 - 21-4316

Zuwendungsantrag Convenit e.V. - Nachbarschafts-Rikscha Beschlussempfehlung des Amtes

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig bei Enthaltung der FDP-Fraktion, folgenden Beschluss zu fassen:

 

r die Nachbarschafts-Rikscha werden dem Verein Vonvenit e.V. aus den Anreiz- und Fördersystemen investiv Mittel in Höhe von 1.900 Euro zur Verfügung gestellt.

 

Nachrichtlich: Abschreibungen für Anlagen konsumtiv 271,43 Euro bei einer Bindungsdauer von 7 Jahren.

Ö 3.9 - 21-4225.1

Zuwendungsantrag S.G. - Are you ready to hang your castagnets. Carmen (AT) Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

Der Haushalts- und Vergabeausschuss überweist die Drucksache ohne Votum in die Bezirksversammlung.

Ö 3.10 - 21-4253.1

Zuwendungsantrag SUPR SPORTS gGmbH - Mobilitätstraining und Schulsport für Schüler:innen im Rollstuhl an Regelschulen Empfehlung des Ausschusses für Grün, Naturschutz und Sport

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, der SUPR SPORTS gGmbH die beantragten 8.900 Euro konsumtiv aus den Anreiz- und Fördersystemen r das Projekt Mobilitätstraining und Schulsport für Schüler:innen im Rollstuhl an Regelschulen zur Verfügung zu stellen. Der Ausschuss für Grün, Naturschutz und Sport bittet darum, die Gelegenheit zu bekommen, bei einem Mobilitätstraining zuschauen zu dürfen.

Ö 3.11 - 21-4292.1

Partnerschaften für Demokratie und Vielfalt Sülldorf/ Rissen im Bundesprogramm Demokratie leben! (Folgeantrag zur Drs. 21-3196.2B) Empfehlung des Ausschusses für Soziales, Integration, Gleichstellung, Senioren, Geflüchtete und Gesundheit

Der TOP mit der Drs. 21-4292.1 wird vor Eintritt in die Tagesordnung neu aufgenommen.

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, Folgendes zu beschließen:

 

r die Kofinanzierung für das Bundesprojekt „Demokratie leben! Partnerschaften für Demokratie und Vielfalt Rissen/ Sülldorf“ werden dem Bezirksamt Altona aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv Mittel in he von 12.500 Euro für das Haushaltsjahr 2024 zur Verfügung gestellt.

Ö 3.12 - 21-4293.1

Zuwendungsantrag Lichtwark-Forum Lurup - Vernetzungsstelle Lurup - Schwerpunkt Geflüchtete Empfehlung des Ausschusses für Soziales, Integration, Gleichstellung, Senioren, Geflüchtete und Gesundheit

Der TOP mit der Drs. 21-4293.1 wird vor Eintritt in die Tagesordnung neu aufgenommen.

 

Frau Krause berichtet, bis vor kurzem sei noch unklar gewesen, aus welchen Mitteln die beantragte Zuwendung finanziert werden sollte. In der Nr. 20 des Beschlusses über die Mittel des QF II 2023 (Drs.21-3459.1B) sei ein Budget für Unvorhergesehenes in Höhe von 13.570 Euro zur Verfügung gestellt worden, das hierfür verwendet werden könne. Somit blieben die unverplanten Restmittel des QF II unberührt.

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, folgenden Beschluss zu fassen:

 

r eine Vernetzungsstelle in Lurup mit dem Schwerpunkt Geflüchtete werden dem Lichtwark-Forum Lurup aus der Nummer 20 des Quartiersfonds II Mittel in Höhe von 10.000 Euro zur Verfügung gestellt.

Ö 4

Quartiersfonds

Ö 4.1 - 21-4318

Bericht über den Mittelabfluss des Quartiersfonds I für das II. Quartal 2023 Mitteilungsdrucksache des Amtes

 

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 4.2 - 21-4317

Bericht über den Mittelabfluss des Quartiersfonds II für das II. Quartal 2023 Mitteilungsdrucksache des Amtes

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 5

Rahmenzuweisungen

Ö 5.1 - 21-4320

Bericht über den Mittelabfluss der Rahmenzuweisungen - Jahresabschluss 2022 Mitteilungsdrucksache des Amtes

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 5.2 - 21-4321

Bericht über den Mittelabfluss der Rahmenzuweisungen – Halbjahresbericht 2023 Mitteilungsdrucksache des Amtes

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 6 - 21-4322

Vergabebericht für das I. Halbjahr 2023 (Vergaben nach VOB) Auswahl der für eine Berichterstattung des Amtes vorgesehenen Akten

Herr Ziegert weist die Fraktionen darauf hin, dass sie die Akten zur Einsichtnahme bis zum 22.09.2023 an die Geschäftsstelle der Bezirksversammlung nachmelden könnten.

Die Fraktionen melden folgende Akten zur Einsichtnahme und Berichterstattung an:

 

Fraktion GRÜNE:

  •                                                  MR 2, Nummer 2 der beschränkten Ausschreibung (Veloroute 1-A18 - Kreisverkehr Holmbrook/Paul-Ehrlich-Straße/Othmarscher Kirchenweg)

 

CDU-Fraktion:

  •                                                  MR 3, Nummer 2 der beschränkten Ausschreibung (Entfernung von Stamm- und Stockaustrieben an Straßenbäumen im Bezirk Altona 2023)

 

Ö 7 - 21-4323

Vergabebericht für das I. Halbjahr 2023 (Vergaben nach VOL und VOF) Auswahl der für eine Berichterstattung des Amtes vorgesehenen Akten

Herr Ziegert weist die Fraktionen darauf hin, dass sie die Akten zur Einsichtnahme bis zum 22.09.2023 an die Geschäftsstelle der Bezirksversammlung nachmelden könnten.

Die Fraktionen melden folgende Akten zur Einsichtnahme und Berichterstattung an:

 

Fraktion GRÜNE:

 

  •                                                  Nummer 10 (Sü23/Is27 Verschattungsgutachten)

 

SPD-Fraktion:

 

  •                                                  Nummer 15 (Beteiligungsverfahren Düppelsplatz)

 

CDU-Fraktion:

 

  •                                                  Nummer 1 (U-Laubbläser, Freischneider)
  •                                                  Nummer 40 (Sanitätsdienst Osterfeuer)

 

Ö 8

Mitteilungen

Ö 8.1 - 21-4153

Bezirkliches Klimaschutzkonzept endlich umsetzen! Wie sieht die aktuelle personelle Situuation im Klimateam des Bezirksamtes aus? Kleine Anfrage von Claudia Dyroff (Fraktion DIE LINKE)

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 8.2 - 21-3676.1

Mehr Transparenz der Bezirkspolitik - Livestream der Bezirksversammlung dauerhaft abrufbar machen Mitteilungsdrucksache zum Beschluss der Bezirksversammlung vom 23.06.2022

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 9

Verschiedenes

Der Ausschuss legt einvernehmlich fest, die kommenden Ausschusssitzung sowie die Sprecher:innensitzungen und den Vergabeausschuss bis einschließlich Januar 2024 digital durchzuführen.