Welche digitalen Entwicklungen gibt es mittlerweile bei den Bauakten und in der Bauprüfabteilung im Bezirk Wandsbek? Kleine Anfrage vom 31.07.2026

Weiterhin gilt: Bauakten sind ein fundamentaler Bestandteil im Prozess des Neubaus, des Erhalts und der Modernisierung von Immobilien. Hier sind wichtige Dokumente hinterlegt wie z.B. Schnittzeichnungen, Grundrisse, Baubeschreibungen, aber auch Vorgänge zu Baugenehmigungsverfahren werden in den Bauakten dokumentiert. Viele Bauakten enthalten Unterlagen, die mittlerweile über 100 Jahre alt sind. Diese Unterlagen müssen auch zukünftig einsehbar sein und erhalten werden. Eine Möglichkeit ist die die Digitalisierung und somit der Erhalt der Bauakten für die Zukunft. Eine digitale Möglichkeit der Einsicht würde zudem die Bauakteneinsichten deutlich erleichtern und somit Verfahren z.B. bei energetischen Sanierungen, Modernisierungen, Bestandserweiterungen und Neubauvorhaben beschleunigen und erleichtern.

Auch im Rahmen von Bauprüfverfahren können digitale Hilfsmittel, wie z.B. eine Videokonferenz aller Beteiligten zu Beginn eines Baugenehmigungsverfahrens sein.

In der Drucksache 22-0876 hat das Bezirksamt am 17.01.2025 über den aktuellen Stand bei der Digitalisierung von Bauakten informiert. Welche Entwicklungen gab es seit dieser Antwort und wie steht es um die Digitalisierung der Bauakten?

Vor diesem Hintergrund frage ich die Verwaltung:

Das Bezirksamt Wandsbek antwortet wie folgt: 06.08.2026

1. Welche Maßnahmen zur Digitalisierung der Bauakten im Bezirk Wandsbek wurden seit dem 17.01.2025 ergriffen oder plant der Bezirk Wandsbek und wenn keine Maßnahmen geplant werden, warum nicht?

Bezirksamt Wandsbek:

Siehe Vorbemerkung zur Beantwortung der Kleinen Anfrage Drucksache 22-0876, im Übrigen siehe Antwort zu Frage 9.

2. Welche Unterstützung hat das Bezirksamt von anderen Fachbehörden bei der Digitalisierung von Bauakten seit dem 17.01.2025 erhalten oder angefragt? Wenn keine angefragt worden ist, warum nicht?

Bezirksamt Wandsbek:

Siehe Antwort zu Frage 1.

3. Wie sollen aus Sicht des Bezirksamts auch zukünftig Bauakten langfristig erhalten blieben?

Bezirksamt Wandsbek:

Soweit es physische Bauakten des Bezirksamtes betrifft, wird deren Erhalt im Rahmen der geltenden Aufbewahrungsfristen archivarisch sichergestellt. Der Erhalt von digitalen Akten liegt in der Zuständigkeit der Fachbehörde und deren IT-Dienstleistern.

4. Wird aktuell die Möglichkeit der digitalen Bauakteneinsicht im Bezirk Wandsbek geprüft oder als Möglichkeit in Betracht gezogen, wenn ja, wie soll dies umgesetzt werden und wenn nein, warum nicht?

Bezirksamt Wandsbek:

Siehe Antwort zu Frage 1.

5. Welche weiteren digitalen Maßnahmen und Formen von KI werden seit dem 17.01.2025 in der Bauprüfabteilung Wandsbek an welcher Stelle eingesetzt?

Bezirksamt Wandsbek:

Siehe Antwort zu Frage 1.

6. Werden regelhaft zu Beginn von Baugenehmigungsverfahren Video- oder Telefonkonferenzen zwischen Bauprüfabteilung, Bauantragsstellern und deren Dienstleistern abgehalten, um wichtige Punkte des Genehmigungsverfahrens zu besprechen? Wenn ja, in welcher Form, wenn nein, warum nicht?

Bezirksamt Wandsbek:

Ja, es werden fallweise Bauberatungen vor, während und auch im Nachgang zu Baugenehmigungsverfahren durchgeführt. Dies erfolgt über verschiedene Kanäle (schriftlich, telefonisch, Videokonferenzen, Präsenz) und ist Kernaufgabe der zuständigen Bauprüfdienststelle.

7. Wären aus Sicht des Bezirksamts Wandsbek regelhafte Video- oder Telefonkonferenzen zwischen Bauprüfabteilung, Bauantragsstellern und deren Dienstleistern zu Beginn von Baugenehmigungsverfahren eine Möglichkeit, um langfristige Nachforderungen und verlängerte Baugenehmigungsverfahren zu vermeiden?

Bezirksamt Wandsbek:

Nein, im Übrigen siehe Antwort zu Frage 6.

8. Wie viele Bauakteneinsichten wurden in den Jahren 2024, 2025 und bisher im Jahr 2026 durchgeführt? Bitte nach Papierakten und digitalen Bauakten aufschlüsseln.

Bezirksamt Wandsbek:

Eine Aufschlüsselung nach Papierakten und digitalen Bauakten ist systemseitig nicht möglich. Die Bauakteneinsichten vor Juli 2024 sind nicht mehr auswertbar.

Seit 07/2024 bis Ende 2024: 724

2025: 1.610

2026: bisher 974

9. Welche weiteren Digitalisierungsvorhaben plant die Bauprüfabteilung bis Ende 2026 bzw. 2027?

Bezirksamt Wandsbek:

Entfällt. Digitalisierungsvorhaben in der Bauprüfung werden grundsätzlich seitens der zuständigen Fachbehörde überbezirklich geplant.

keine Anlage/n

Keine Orte erkannt.

Die Erkennung von Orten anhand des Textes der Drucksache kann ungenau sein. Es ist daher möglich, das Orte gar nicht oder falsch erkannt werden.