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Spendenbäume und Spendenbänke: Pro und Contra aus Sicht der Verwaltung Kleine Anfrage vom 24.10.2023

Anfrage gem. § 24 BezVG (Kleine Anfrage)

Sachverhalt

 

Bürger haben auch im Zuständigkeitsbereich des Bezirksamtes Wandsbek die Möglichkeit, einen Baum oder eine Bank zu spenden.

Dies ist offenbar mit deutlichen Belastungen der Verwaltung verbunden.
Wenn sich die Spendenmöglichkeit als nicht umsetzbar erweist, sollte das Angebot – mindestens zeitweilig – aus dem Arbeitsprogramm der Verwaltung gestrichen werden, ehe potentielle Spender vergrämt und unzufrieden mit der Umsetzung ihrer Spendenbereitschaft und ihrem bürgerschaftlichen Einsatz für den Bezirk werden.

Vor diesem Hintergrund fragen wir die Verwaltung:
 

  1. Welche Abteilung ist für der Aufnahme der Anträge von Bürgern auf a) einen Spendenbaum und b) eine Spendenbank zuständig?

 

  1. Was kostet aktuell a( ein Spendenbaum und b) eine Spendenbank die Spender?

 

  1. Was passiert mit einem Spendenantrag (durchgehend: a) Spendenbäume und b) Spendenbank), wenn ein Antrag eingegangen und notiert ist, wer in formiert den Antragsteller/die Antragstellerin und was passiert als nächster Schritt?

 

  1. Welchen Aufwand macht ein Spendenwunsch, wenn er beispielsweise hinsichtlich der Aufstellung/Pflanzung einen bestimmten Stadtteil vorsieht? Wer entwickelt ein entsprechendes Angebot?

 

  1. Was passiert, wenn sich Spender und Verwaltung auf einen Standort geeinigt haben: Welche Schritte im Bereich der Verwaltung folgen auf dem Weg zur Umsetzung von Pflanzung/Bank-Aufstellung?
  2. Ehe ein Baum gepflanzt und eine Bank aufgestellt werden kann, müssen Arbeiten an der Arbeitsstelle erfolgen – wer beauftragt und koordiniert das?

 

  1. Welche Kosten verursacht a) ein Spendenbaum und b) eine Spendenbank der Verwaltung allein im Bereich Verwaltungs-Bearbeitung und örtliche Bearbeitung des Standortes für das Spenden-Objekt? Wie hoch ist die Differenz der Gesamtkosten (incl. Baum bzw. Bank) zum Spendenbeitrag eines Spenders?

 

  1. Wann und wie erfolgt die Rechnungslegung? Erhält der Spender eine Kontoverbindung mit Angabe der zu überweisenden Summe, Hinweise zur Bezeichnung der Überweisung und nach Erledigung der Arbeiten eine Spendenquittung?

 

  1. Wieviel Zeit vergeht in der Regel zwischen Eingang eines Spendenantrages a) Baum und b) Bank bis zur Errichtung von Baum bzw. Bank und Zahlung und abschließend Spendenquittung?

 

  1. Hält die Verwaltung die Möglichkeiten für a) Spendenbäume und b) Spendenbänke für ein sinnvolles Angebot oder eher für – unter dem Strich – unnötigen Arbeits- und Kostenaufwand für die Verwaltung?