Nutzung Räumlichkeiten Bürgersaal für die Fraktionen; Mitteilung zur Drs. 21-1331

Folgender Beschluss wurde gefasst:

Das Bezirksamt möge prüfen, welche für die Fraktionen kostenfreie alternative Räumlichkeiten

zur Vorbesprechung von künftig im Bürgersaal stattfindenden Sitzungen der Bezirksversammlung und seinen Ausschüssen für Fraktionssitzungen genutzt werden könnten.

Das Bezirksamt teilt folgenden Sachstand mit:

1. Ausgehend von der anhaltenden räumlichen Verdichtung im Bezirksamt aufgrund zusätzlicher Personalbedarfe zur Bewältigung der Corona-Krise muss derzeit davon ausgegangen werden, dass auch die Nebenräume des Bürgersaals hierfür genutzt werden. Derzeit stehen die Nebenräume den Fraktionen für die Vorbesprechungen der Ausschüsse noch zur Verfügung, dies kann sich aber sehr kurzfristig ändern. Das Bezirksamt wird die Fraktionen bei Bedarfsänderung hierüber sofort unterrichten. Derzeit stehen dem Bezirksamt keine anderen Sitzungsräume zur Verfügung, die für die Vorbesprechungen angeboten werden können.

2. Die Fraktionssitzungen können jeweils einmal pro Monat zur Gewährleistung der erforderlichen Abstandsregelungen kostenlos im Bürgersaal stattfinden. Mit Wiederaufnahme der Ausschusssitzungen wird allerdings an den Nachmittagen/Abenden eine starke Auslastung zu erwarten sein. Terminanfragen sollten über PrimaEvents erfolgen; die Rechnungen möge PrimaEvents an das Fachamt Interner Service stellen.

Der Ausschuss wird um Kenntnis gebeten.