Anwenderbezogene Schulungen und Weiterentwicklungen in Allris für die Mitglieder der Bezirksversammlung Wandsbek Beschluss der Bezirksversammlung vom 10.10.2024 (Drs. 22-0334)

Folgender Beschluss wurde gefasst:

Der Vorsitzende der Bezirksversammlung möge sich erkundigen, inwiefern anwenderbezogene

Schulungen im Allris Ratsinformationssystem den Mitgliedern und zubenannte Bürger der Bezirksversammlung Wandsbek angeboten werden können. Zudem sollen Kriterien entwickelt

werden zur anwenderfreundlichen Aufbereitung der einzupflegenden Daten. Über das Ergebnis

der Bemühungen möge im kommenden Hauptausschuss berichtet werden.

Das Bezirksamt Hamburg-Nord nimmt zu dem o.g. Beschluss wie folgt Stellung:

Die Verfahrensbetreuung des Bezirksamtes Hamburg-Nord hat für den Umgang mit dem Ratsinformationszugang eine umfangreiche Anleitung erstellt, die an alle Mandatstragenden regelhaft mit ihrer Benennung in einen oder mehrere Ausschüsse versandt wird und alle nötigen Informationen zur Anwendung bereithält.

Für darüberhinausgehende Fragen oder Austauschbedarfe bietet die Verfahrensbetreuung gern einen hamburgweiten Termin an, um die offenen Fragestellungen zu klären.

Aufgrund der Tatsache, dass die Verfahrensbetreuung auch umfänglich an der Vorbereitung und Organisation der Bürgerschaftswahl und Bundestagswahl 2025 sowie der möglicherweise stattfindenden Volksentscheide mitwirkt, kann eine Informationsveranstaltung jedoch nicht zeitnah angeboten werden.

Darüber hinaus wird darum gebeten, die offenen Fragestellungen bereits im Vorfeld zur Verfügung zu stellen, um zu den Punkten aussagekräftig zu sein.

Beschluss:

Der Hauptausschuss nimmt Kenntnis.

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