21-3166

Sachverhalt

Mit der Drucksache 21-2686 vom 08.02.2022 wurde beschlossen, dass für die Eröffnung der Parkanlage Schnelsen ein öffentliches Fest durchgeführt wird. Für die Durchführung stellte die Bezirksversammlung Sondermittel in Aussicht.

Am 25.09.2022 wird die Parkanlage Deckel Schnelsen wie gewünscht mit einem Fest der Öffentlichkeit übergeben. Die Feierlichkeiten finden gleichzeitig mit dem Schnelsen-Fest (verkaufsoffener Sonntag) statt. Auf Synergien zwischen den Veranstaltungen wird bei der Planung geachtet, mögliche Konkurrenzprogramme im Rahmen der kooperativen Planung zusammen mit Herz von Schnelsen verhindert, so dass in Summe ein Stadtteilfest mit überörtlicher Anziehungskraft entsteht. Durch die Terminwahl im September wird eine Corona-konforme Veranstaltung im Außenbereich ermöglicht, bei der ggf. Abstände auf der weitläufigen Anlage unter den Besuchern eingehalten werden können.

Für die Planung und Durchführung der Veranstaltung konnte ein erfahrenes Event-Management-Team aus Hamburg gewonnen werden. Vorgesehen sind u. a. ein Bühnenprogramm mit DJ, ein kleines Catering für Gäste sowie Präsentationsmöglichkeiten für Beteiligte innerhalb der Parkanlage. Der Erste Bürgermeister der Freien und Hansestadt Hamburg, Dr. Peter Tschentscher, hat bereits sein Kommen bestätigt.

Der Kostenrahmen für das Fest beträgt ca. 40.000 € Brutto. Davon entfallen 19.407,41 € brutto als Pauschal-/Festpreis auf die Personal- und Sachkosten des Event-Managers und der Rest auf Sach- und Fremdkosten wie Bühne und Veranstaltungstechnik, Toilettenwagen, Palettentower (Präsentationsmöglichkeit für z. B. am Bau Beteiligte), etc.

Sondermittel Eröffnung Parkanlage Deckel Schnelsen

Beschlussempfehlung Verwaltung