Bereitstellung von Miet- und Betriebskosten für das Altonaer Stadtarchiv und das Museum für Textile Techniken Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

Sachstand:

In den Jahren 2010/2011 mietete das Bezirksamt Altona im Souterrain des Gebäudes Max-Brauer-Allee 134 von der Sprinkenhof AG Räume, in denen sowohl das Altonaer Stadtarchiv als auch das Museum für textile Techniken untergebracht wurden. Beide Einrichtungen benötigten kurzfristig eine zentrale Unterbringungsmöglichkeit, da sie ihre bisherigen Räume aufgeben mussten. Die Räume wurden mit 77.000 Euro aus Politikmitteln und 83.000 Euro aus RISE-Mitteln saniert. Im Gegenzug betrug die Miete für die Räume gem. Mietvertrag 0 Euro / Monat. Gezahlt werden mussten lediglich die jährlichen Betriebskosten. Vgl. hierzu auch den anhängenden Beschluss des Haushalts- und Vergabeausschusses vom 17.11.2011, Drs.-Nr. XIX-0778 (Anlage, nicht-öffentlich / vertraulich).

Der Mietvertrag läuft über 7,5 Jahre und endet am 30.09.2019. Aufgrund der hohen Summen, die in die Sanierung geflossen waren, enthält der Mietvertrag eine Option auf eine weitere Verlängerung von weiteren 7,5 Jahren, dann zu einem Preis von 5 Euro / qm, insgesamt also 1.200 Euro / Monat (bei einer Fläche von 240 qm). Hinzu kommen wie bisher die Heiz- und Betriebskosten in Höhe von 305 Euro / Monat. Die Option für die Verlängerung des Mietvertrages muss bis zum 31.03.2019 ausgeübt werden. Eine Verlängerung der Optionsfrist ist bei der Sprinkenhof beantragt worden.

Aus Sicht des Bezirksamts ist es wünschenswert, dass beide Einrichtungen weiter in den Räumen bleiben. Beide – sowohl das Stadtarchiv als auch das Museum für Textile Techniken – werden regelmäßig besucht und nachgefragt, beide Einrichtungen verfügen über ein Netzwerk aus Unterstützern, das über das Engagement der beiden Gründer hinausgeht.

Beide Einrichtungen verfügen nicht über die Mittel, die Miete selbst zu tragen. Auch das Bezirksamt kann die Miete nicht aus dem eigenen Budget aufbringen.

Daher empfiehlt der Ausschuss für Kultur und Bildung dem Haushalts- und Vergabeausschuss einstimmig bei einer Enthaltung der Fraktion GRÜNE, folgenden Beschluss zu fassen:

Für die Weiterführung des Mietvertrages über die Räume in der Max-Brauer-Allee 134 werden dem Bezirksamt Altona für Miet- und Betriebskosten vom 01.10.2019 – 31.03.2027 die monatlichen Mittel in Höhe von 1.505 Euro aus den Anreiz- und Fördersystemen (konsumtiv) zur Verfügung zu stellen.

Drs. XIX-0778 Altonaer Stadtarchiv (nicht-öffentlich / vertraulich)