Pandemiebekämpfung in Wandsbek Kleine Anfrage vom 08.02.2021

In der Zeit der Corona-Pandemie ist das Gesundheitsamt im Bezirk eine wichtige Einrichtung für die Gesundheit der Wandsbeker Bevölkerung. Kontaktnachverfolgungen müssen in großer Anzahl getätigt und Quarantäne-Entscheidungen getroffen werden. Das Bezirksamt hat dafür in den Wochen ab November erneut Studierende der Medizin und ähnliche Personen befristet eingestellt. Im Hauptausschuss der Bezirksversammlung ist seit ein paar Monaten der Punkt Coronalage mit einem Bericht vom Bezirksamtsleiter auf der Tagesordnung. Am 03.02.2021 war der Hamburger Morgenpost zu entnehmen, dass die Leiterin des Gesundheitsamtes Frauke Ishort-Witte gekündigt hat. Die Mitarbeiterinnen sollen davon Anfang Januar erfahren haben.

Vor diesem Hintergrund fragen wir die Verwaltung:

Das Bezirksamt Wandsbek antwortet wie folgt: 17.02.2021

a) Wie gut funktioniert die Kontaktnachverfolgung im Gesundheitsamt Wandsbek, die derzeit durch die ZUK (Zentrale Unterstützung Kontaktnachverfolgung) übernommen wird?

b) Gibt es einen Kontrollmechanismus? Wie sieht dieser aus?

c) Liegen dem Gesundheitsamt Wandsbek Beschwerden vor? Wenn ja, wieviele und von welcher Art?

Bezirksamt Wandsbek zu Fragen 1a bis 1c:

Die Sozialbehörde trägt die Durchführungsverantwortung für die Kontaktnachverfolgungsaktivitäten, die in der ZUK stattfinden. Dem Bezirksamt liegen keine Erkenntnisse vor.

d) Wie viele Personen arbeiten aktuell in der Kontaktnachverfolgung?

e) Wie viele VZÄ (Vollzeitäquivalente) sind das?

Bezirksamt Wandsbek zu den Fragen 1d und 1e:

Zum Stand 01.02.2021 besteht das „Corona-Team“ aus 193 Personen mit 135,95 VZÄ. Davon sind 38 Mitarbeitende aus dem Stammpersonal des Gesundheitsamtes, 85 befristet eingestellte Personen, 45 Beschäftigte aus anderen Bereichen des Bezirksamtes sowie 25 Angehörige der Bundeswehr. Im Gesundheitsamt Wandsbek sind darüber hinaus weitere 38 Mitarbeitende im Gesundheitsamt beschäftigt, die nicht zum Corona-Team gehören.

Von den Mitarbeitenden des „Corona-Teams“ sind 181 Personen (127,32 VZÄ) in den unterschiedlichen Aufgaben der Kontaktnachverfolgung und 12 Personen (8,63 VZÄ) in weiteren Aufgaben des Pandemiemanagements eingesetzt. Zu diesen Aufgaben gehören Organisation, allgemeine Bürotätigkeiten und die Bearbeitung von Anliegen im Zusammenhang mit Reiserückkehrern.

f) Wie hoch ist die Nachverfolgungsquote des Gesundheitsamts? (Wie viele Kontakte werden durchschnittlich pro Infektionsfall erfasst und benachrichtigt?)

Bezirksamt Wandsbek:

Die Kontaktpersonennachverfolgung (KNV) wird für den privaten Rahmen in der ZUK bearbeitet, daher kann die Frage nicht beantwortet werden.

Das Gesundheitsamt ist zuständig für die KNV innerhalb von Einrichtungen, im Rahmen von Ausbrüchen oder in komplex gelagerten Fällen.

Wie viele Kontakte eine infizierte Person jeweils hatte, ist nicht nachzuvollziehen, da infizierte Personen meist Kontakte in verschiedene Bezirke haben und die Kontaktnach-verfolgung dann an den jeweiligen Bezirk abgegeben wird.

2. Im Hauptausschuss der Bezirksversammlung am 18. Januar, berichtete der Bezirksamtsleiter von der aktuellen Corona-Lage und deren Bearbeitung durch das Gesundheitsamt. Über die Kündigung der Leiterin des GA (Gesundheitsamt) wurde nicht informiert.

a) Warum wurde das unterlassen?

Bezirksamt Wandsbek:

Es wurden Gespräche geführt.

b) Wann ist die Kündigung der Leiterin eingegangen?

Bezirksamt Wandsbek:

Am 30.12.2020.

c) Wann genau wurden die GA-Beschäftigten darüber informiert?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Beschäftigten wurden am 05.01.2021 informiert.

d) Was waren die Gründe für die Kündigung?

Bezirksamt Wandsbek:

Das Bezirksamt macht keine Angaben zu einzelnen personellen Angelegenheiten.

e) Wann ging die interne Stellenausschreibung für die Leitung GA raus?

Bezirksamt Wandsbek:

Es ist keine interne Stellenausschreibung geplant.

f) Wann geht eine externe Ausschreibung raus?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Stellenausschreibung wurde am 11.02.2021 veröffentlicht.

3. Inzwischen wird im GA Wandsbek (wie auch hamburgweit) softwareseitig der Hamburger Pandemiemanager genutzt.

a) Wie lange dauert die Schulung für die hauptamtlich Beschäftigten mit diesem Programm?

Bezirksamt Wandsbek:

Jede und jeder Mitarbeitende erhält eine Grundschulung von ca. vier Stunden und eine weitere persönliche Einarbeitung „on the job“ bis der / die Mitarbeitende die notwendigen Kenntnisse für ein selbstständiges Arbeiten beherrscht.

b) Und wie lange wurden die befristet eingestellten Mitarbeiter*innen darin geschult?

Bezirksamt Wandsbek:

Es werden keine Unterschiede gemacht. Kriterium ist, dass die Mitarbeitenden in der Lage sind, die Arbeit fachlich korrekt zu erledigen.

c) Wie lange waren dazu im Vergleich die Schulungen für Mitarbeiter*innen in der ZUK?

Bezirksamt Wandsbek:

Siehe zu 1a bis 1c. Hierzu kann keine Aussage getroffen werden.

d) Gab es weitere Schulungen? Wenn ja, welche und für wen?

Bezirksamt Wandsbek:

Es werden darüber hinaus den Mitarbeitenden in der Pandemiebekämpfung regelmäßig Schulungen zu Updates des Hamburger PandemieManagers angeboten, um Neuigkeiten zu erläutern und die Prozessstandardisierung zu unterstützten.

e) Über welche medizinischen Vorkenntnisse/Berufserfahrungen verfügen die befristet eingestellten Mitarbeiter*innen im Gesundheitsamt Wandsbek?

Bezirksamt Wandsbek:

Bei den Beschäftigten handelt es sich überwiegend um Ärzte, medizinische und pflegerische Fachkräfte sowie Medizinstudierende. Diese verfügen über vielfältige Kenntnisse und Erfahrungen z.B. in folgenden Bereichen: Allgemeinmedizin, Intensivmedizin, Anästhesie, Chirurgie, Krankenpflege, pharmazeutisch-technische Assistenz. Sie werden ergänzt durch Verwaltungs-/Bürokräfte ohne medizinische Berufserfahrungen.

f) Über welche medizinischen Vorkenntnisse/Berufserfahrungen verfügen dazu im Vergleich die Mitarbeiter*innen in der ZUK.

Bezirksamt Wandsbek:

Bei dem in der ZUK eingesetzten Personal handelt es sich nicht um Beschäftigte des Bezirksamtes. Dem Bezirksamt liegen daher keine Kenntnisse vor.

4. Unter Zusammenschau der Fragen 1. und 3.:

a) Ist sichergestellt, dass die vom GA Wandsbek an die ZUK ausgelagerten Arbeitsschritte mit gleichwertigem Ergebnis ausgeführt werden, damit eine effektive Eindämmung der Pandemie gewährleistet werden kann?

Bezirksamt Wandsbek:

Siehe zu 1a bis 1c. Zur Standardisierung der Prozesse findet ein reger Austausch zwischen der Sozialbehörde Amt G, der ZUK und den Gesundheitsämtern statt.

b) Wenn ja, wie ist dies sichergestellt? Wenn nein, was sind die Gründe?

Bezirksamt Wandsbek:

Siehe zu a.)

5. Wie der Bezirksamtsleiter im letzten Hauptausschuss am 18.01.2021 berichtete, werden weitere Räume außerhalb des Bezirksamtes von Mitarbeitenden des GA genutzt.

a) Welche Räume sind das und welche Mitarbeiter*innen werden dort eingesetzt? Bitte Orte, Aufgaben, Ausstattung und Anzahl der Mitarbeitenden nennen.

Bezirksamt Wandsbek:

*Schloßstraße 8E wurde noch nicht bezogen.

Insgesamt stehen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Gesundheitsamtes 200 Laptops und 31 Desktops zur Verfügung. Eine Aufteilung auf die einzelnen Standorte kann nicht erfolgen.

b) Kann gewährleistet werden, dass die Zusammenarbeit der Mitarbeiter*innen auch trotz der Trennung auf verschiedene Immobilien ohne Qualitätsverlust erfolgt?
Wenn ja, wie genau geschieht das? Wenn nein, was wird unternommen, um das zu gewährleisten?

Bezirksamt Wandsbek:

Ja. Die Mitarbeitenden können digital an den Lagebesprechungen teilnehmen, Neuigkeiten / Änderungen werden im Rahmen des Informationsmanagement im Info-Tool festgehalten und per E-Mail angekündigt. Dazu kommt ein Mitglied des Leitungsteams regelmäßig zu Dienstbesprechungen.

a) Wieviele Krankmeldungen liegen aus dem GA vor? Bitte monatlich für den Zeitraum 1. Oktober 2020 bis 31.1.21 auflisten.

Bezirksamt Wandsbek:

*Hinweis: Eine Beschäftigte bzw. ein Beschäftigter kann sich mehrfach innerhalb eines Monats krankmelden.

b) Liegen Belastungsanzeigen aus dem GA vor? Wieviele seit März 2020? Bitte monatlich benennen.

Bezirksamt Wandsbek:

Im Zeitraum März bis Dezember 2020 wurden beim Gesundheitsamt Wandsbek fünf Überlastungsanzeigen eingereicht. Diese verteilen sich wie folgt:

c) Mit welcher Anzahl an Vollzeitäquivalenten wird derzeit im Gesundheitsamt gearbeitet?

Bezirksamt Wandsbek:

Differenzierte Übersichten zur Stellen- und Personalausstattung in den Fachämtern der Bezirksämter sind erst wieder mit der vollständigen Inbetriebnahme von KoPers möglich. Bis dahin liegen die Daten zum Stammpersonal des Gesundheitsamtes nicht vor. Im Übrigen siehe zu Frage 1d und 1e.

d) Wieviele VZÄ sind in den Monaten 02/2021 bis 04/2021 vorgesehen?

Bezirksamt Wandsbek:

Nach dem aktuellen Stand der Personaleinstellungsverfahren sind zum 01.03.2021 insgesamt 148,21 VZÄ und zum 01.04.2021 147,44 VZÄ vorgesehen.

keine Anlage/n