Chaos im Wandsbeker Gesundheitsamt Kleine Anfrage vom 08.02.2021

Wie die Hamburger Morgenpost am 02.02.2021 in einem Zeitungsartikel berichtete, hat die bisherige Leiterin des Wandsbeker Gesundheitsamtes mitten in der derzeitigen Corona-Pandemie gekündigt. Viele Mitarbeiter seien schockiert. Die Mitarbeiter kritisierten massive Fehlentscheidungen, die zu dem Rücktritt der Leiterin geführt habe. Es sollen Überlastungen der Mitarbeiter beim Bezirksamt angezeigt worden sein und sie fühlen „sich von Bezirksamt Wandsbek und der Stadt Hamburg im Stich gelassen“.

Vor diesem Hintergrund fragen wir die Verwaltung:

Das Bezirksamt Wandsbek antwortet wie folgt: 17.02.2021

1. Wann war bekannt, dass die Leiterin des Gesundheitsamtes ihre Stelle als Leiterin beim Gesundheitsamt Wandsbek zu welchem Datum aufgibt?

Bezirksamt Wandsbek:

Am 30.12.2020.

2. Wurden Maßnahmen von Seiten der Bezirksamt Wandsbek/ der Bezirksamtsleitung unternommen, um die bisherige Leiterin zum Bleiben zu bewegen?
3. Welche Gründe führten zu der Trennung der Leiterin des Gesundheitsamtes und dem Bezirksamt?

Bezirksamt Wandsbek zu 2 und 3:

Das Bezirksamt kann zu einzelnen Personalangelegenheiten keine Angaben machen.

4. Hat es Kritik aus dem Gesundheitsamt an der Organisation, Entscheidungsstrukturen und Kommunikation seitens des Bezirksamts und der Koordinierungsstelle gegeben? Wenn ja, welche?
5. Wie wurde mit den Kritikpunkten innerhalb des Bezirksamtes umgegangen?

Bezirksamt Wandsbek zu 4 und 5:

Differierende Auffassungen wurden und werden mit den betroffenen Ansprechpartnern bearbeitet, geklärt und entschieden.

6. Wie schätzt die Bezirksamtsleitung die Position der Leitung des Gesundheitsamts in Zeiten der Pandemie ein?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Bezirksamtsleitung schätzt die Position der Leitung des Gesundheitsamts als wichtig ein.

7. Welche Maßnahmen zur unmittelbaren Widerbesetzung der Stelle wurden unternommen?

Bezirksamt Wandsbek:

Das Bezirksamt beabsichtigt die schnellstmögliche Nachbesetzung der Stelle. Die Stellenausschreibung wurde am 11.02.2021 veröffentlicht.

8. Wie viele Mitarbeiter arbeiten derzeit im Amt für Gesundheit?

Bezirksamt Wandsbek:

Dem Bezirksamt Wandsbek liegen hierzu keine Informationen vor. Das Amt für Gesundheit gehört organisatorisch zur Sozialbehörde.

9. Wie viele Mitarbeiter sind ohne (ZUK) zur Pandemiebekämpfung und -nachverfolgung eingesetzt?

Bezirksamt Wandsbek:

Zum Stand 01.02.2021 besteht das „Corona-Team“ aus 193 Personen mit 135,95 VZÄ. Davon sind 38 Mitarbeitende aus dem Stammpersonal des Gesundheitsamtes, 85 befristet eingestellte Personen, 45 Beschäftigte aus anderen Bereichen des Bezirksamtes sowie 25 Angehörige der Bundeswehr. Im Gesundheitsamt Wandsbek sind darüber hinaus weitere 38 Mitarbeitende im Gesundheitsamt beschäftigt, die nicht zum Corona-Team gehören.

Von den Mitarbeitenden des „Corona-Teams“ sind 181 Personen (127,32 VZÄ) in den unterschiedlichen Aufgaben der Kontaktnachverfolgung und 12 Personen (8,63 VZÄ) in weiteren Aufgaben des Pandemiemanagements eingesetzt. Zu diesen Aufgaben gehören Organisation, allgemeine Bürotätigkeiten und die Bearbeitung von Anliegen im Zusammenhang mit Reiserückkehrern.

10. Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der Zentralen Unterstützung Kontaktverfolgung (ZUK)?

Bezirksamt Wandsbek:

Dem Bezirksamt Wandsbek liegen hierzu keine Informationen vor. Die Sozialbehörde trägt die Durchführungsverantwortung für die Kontaktnachverfolgungsaktivitäten, die in der ZUK stattfinden.

11. Wie ist die Organisationsstruktur im Gesundheitsamt?

Bezirksamt Wandsbek:

Das Gesundheitsamt ist Abteilungen und Abschnitte gegliedert. Zur Bekämpfung der Pandemie wurden themenspezifisch arbeitende Teams gebildet.

12. Wie sind die Leitungsspannen im Gesundheitsamt?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Leitungsspannen im Gesundheitsamt Wandsbek liegen zwischen 1:4 und 1:23 (Angabe in Personen).

13. Wie ist die räumliche Unterbringung für Mitarbeiter des Gesundheitsamtes?

Bezirksamt Wandsbek:

Das Gesundheitsamt sitzt grundsätzlich in den Räumlichkeiten Schloßstraße 60/Robert-Schuman-Brücke 4-8, Herthastraße 20 und August-Krogmann-Straße 2b.

14. Was ist gegen die Raumnot unternommen wurden?

Bezirksamt Wandsbek:

Zunächst wurden freie Räumlichkeiten genutzt. Danach wurde auf Räumlichkeiten anderer Fachämter zugegriffen. Zuletzt wurden weitere Objekte angemietet.

15. Wie viele verschiedene Standorte hat das Gesundheitsamt Wandsbek und wo befinden diese sich?

Bezirksamt Wandsbek:

Hauptgebäude: Schloßstraße 60/Robert-Schuman-Brücke 4-8 – diverse Räume

Kerngebiet: Schloßstraße 8E

Kerngebiet: Wandsbeker Zollstraße 13

Bramfeld: Herthastraße 20
Farmsen: August-Krogmann-Straße 2b

16. Ist es richtig, dass das Gesundheitsamt auch in der Kantine des Bezirksamtes Wandsbek untergebracht worden ist und überwiegend in Mehrpersonenbüros?

Bezirksamt Wandsbek:

Ja, aufgrund der vorübergehenden Schließung des Kantinenbetriebes wurden in dem 226 m² großen Raum sieben Arbeitsplätze eingerichtet. Der überwiegende Teil der Mitarbeitenden in den Corona-Teams sind in Räumen mit zwei Arbeitsplätzen untergebracht. Es stehen daneben auch Einzelzimmer und größere, mit mehr als zwei Arbeitsplätzen belegte Räume zur Verfügung.

17. Gab es für Mitarbeiter, die in der Zentralen Unterstützung Kontaktverfolgung (ZUK) tätig sind, Schulungen?
    1. Erfolgte die Schulung für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter?
    2. wenn ja, durch wen erfolgte die Schulung?
    3. wenn nein, warum nicht?

Bezirksamt Wandsbek:

Bei dem in der ZUK eingesetzten Personal handelt es sich nicht um Beschäftigte des Bezirksamtes. Dem Bezirksamt liegen daher keine Kenntnisse vor.

18. Wie werden in der Arbeit im Gesundheitsamt die Hygienebestimmungen umgesetzt und Treffen so vermieden, dass pandemiesicher gearbeitet werden kann?

Bezirksamt Wandsbek:

Im Gesundheitsamt gelten die Hygiene-Regeln des Bezirksamts: Abstand halten, Maskenpflicht und Lüften. Homeoffice wurde auf freiwilliger Basis so weit wie möglich ermöglicht und Treffen finden unter Beachtung aller Regeln statt.

19. Fanden und finden weiterhin Treffen in Präsenz statt? Wurden Treffen auf ein Minimum reduziert?

Bezirksamt Wandsbek:

Präsenz-Treffen wurden auf das Minimum reduziert und finden statt – auch in hybrider Form (Präsenz / digital) – wenn es aus fachlicher Sicht geboten ist. Die Hygieneregeln werden dabei beachtet.

20. Wie häufig kann der Austausch zwischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und der Führungsebene stattfinden?

Bezirksamt Wandsbek:

Es besteht regelhaft ein täglicher Austausch, bei Bedarf jederzeit.

21. Wie viele Fachamtsleitungen aufgelistet nach Dezernaten und welche sind derzeit unbesetzt?

Bezirksamt Wandsbek:

D1: 4 Fachamtsleitungen, alle besetzt

D2: 3 Fachamtsleitungen, alle besetzt

D3: 5 Fachamtsleitungen, 1 unbesetzt

D4: 4 Fachamtsleitungen, alle besetzt

22. Wie viele Fachamtsleitungen aufgelistet nach Dezernaten und welche sind derzeit langzeiterkrank (länger als einen Monat) und wie lange schon?

Bezirksamt Wandsbek:

Eine Fachamtsleitung ist seit Mai 2020 erkrankt. Weitergehende Angaben sind aus Gründen des Datenschutzes nicht möglich.

23. Wie viele Fachamtsleitungen aufgelistet nach Dezernaten und welche haben in den letzten 12 Monaten gewechselt bzw. wechseln in den nächsten 2 Monaten?

Bezirksamt Wandsbek:

D1: Rechtsamtsleitung und Leitung Interner Service

D3: Leitung Grundsicherung und Soziales

24. Wie viele Überlastungsanzeigen gab es im Bezirksamt in den vergangenen 12 Monaten?

Bezirksamt Wandsbek:

Im Zeitraum 01.01.2020 bis 21.01.2021: 21

25. Wie viele Überlastungsanzeigen gab es im Gesundheitsamt in den vergangenen 12 Monaten?

Bezirksamt Wandsbek:

Im Zeitraum 01.01.2020 – 31.01.2021: 6

26. Seit wann ist die Stelle des Dezernenten im Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit (D3) unbesetzt?

Bezirksamt Wandsbek:

Seit August 2020.

27. Wann war bekannt, zu wann der bisherige Stelleninhaber Herr Laugell das Bezirksamt zu wann verlassen würde?

Bezirksamt Wandsbek:
Im Juli 2020.

28. Wann wurde die Position des Dezernenten im Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit (D3) ausgeschrieben?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Stellenausschreibung wurde am 22.01.2021 veröffentlicht.

29. Wie viele Bewerber/innen gab es auf die Position?

Bezirksamt Wandsbek:

Das Bezirksamt kann keine Angaben zu laufenden Personalauswahlverfahren machen.

30. Wann plant das Bezirksamt die Position des Dezernenten im Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit (D3) wieder zu besetzen?

Bezirksamt Wandsbek:

Schnellstmöglich.

31. Der Bezirksamtsleiter hat im Hauptausschuss mehrfach berichtet, die Stelle des Dezernenten im Dezernat 3 solle mit zwei Personen besetzt werden.
    1. Welche Gründe führten zu dieser Erkenntnis?

Bezirksamt Wandsbek:

Im Dezernat 3 sind mit dem Jugendamt und der Eingliederungshilfe zwei große Federführungsbereiche angegliedert. Das Wandsbeker Dezernat 3 ist durch die Größe des Bezirks und das nur im Bezirk Wandsbek vorhandene Fachamt Eingliederungshilfe das personell stärkste Dezernat 3 in Hamburg.

Auch das Gesundheitsamt gehört zum Dezernat 3. Die Belastungssituation durch die regulären und die mit der Federführung verbundenen Aufgaben sowie der derzeitigen besonderen Belastungen die mit der Pandemiebekämpfung verbunden sind nach Auffassung des Bezirksamtes in der bisherigen Situation mit einer Stelle nicht zu bewältigen.

2. Woher soll die zweite Stelle der Besoldung A16 kommen?

Bezirksamt Wandsbek:

Das Führungstandem soll projekthaft über einen Zeitraum von zwei Jahren erprobt werden. Hierfür wurde eine Projektstelle bei der Finanzbehörde beantragt und genehmigt.

3. Woher kommen die dafür erforderlichen Personalmittel?

Bezirksamt Wandsbek:

Die mit der Besetzung verbundenen Kosten werden aus den Mitteln des Einzelplans 1.6 gedeckt.

32. Ist es richtig, dass die Vertretung aktuell der Leiter des Fachamtes Sozialraummanagement wahrnimmt?

Bezirksamt Wandsbek:

Ja.

33. Wie verträgt sich dies mit den Aufgaben des Fachamtes Sozialraummanagement? Wer nimmt diese aktuell wahr?

Bezirksamt Wandsbek:

Jede Vertretungssituation verlangt eine Kompensation durch die Arbeitsumgebung. Seit dem 01.12.2020 befindet sich der Nachfolger des bisherigen Leiters des Fachamts Sozialraummanagement in der Einarbeitung.

34. Hat die Bezirksamtsleitung die Erwartung, dass die Stellen des Dezernenten und die Fachamtsleitung über einen längeren Zeitraum parallel wahrgenommen werden können?

Bezirksamt Wandsbek:
Nein.

keine Anlage/n