Protokoll
Sitzung des Haushalts- und Vergabeausschusses vom 19.02.2019

Ö 1

Öffentliche Fragestunde

Es sind keine Fragen eingereicht worden.

 

Ö 2

Personalsituation im Sozialen Dienstleistungszentrum (SDZ) - Bericht des Amtes

Frau Remmert stellt dem Ausschuss anhand einer Präsentation (Anlage) die aktuellen und bevorstehenden Herausforderungen des Fachamtes Grundsicherung und Soziales vor und berichtet zusätzlich zur Präsentation und auf Nachfrage Folgendes:

 

  • Die freien Stellen in der Allgemeinen Sozialhilfe seien nachbesetzt worden. Für die neuen Kollegen habe man einen bezirksübergreifenden Einarbeitungsplan erstellen können. Zudem biete das Zentrum für Aus- und Fortbildung für die Allgemeine Sozialhilfe Fortbildungsangebote an, da es durch eine hohe Fluktuation in allen Bezirken eine konstante Nachfrage gebe.
  • Zusätzlich zu der Verfahrensumstellung von PROSA auf PROSOZ im Sommer 2019 werde das Schulungsangebot für das neue Bundesteilhabegesetz r die Sachbearbeiter Ende des Jahres 2019 beginnen. Dies sei eine zusätzliche und zeitaufwändige Aufgabe.
  • Ein Großteil der fallbezogenen Daten könne voraussichtlich in das neue Programm PROSOZ migriert werden. Es sei jedoch mit einer Nachbearbeitungszeit für die Sachbearbeiter von bis zu 45 Minuten bei komplexenllen zu rechnen.
  • Das neue Verfahren werde bereits in anderen Bundesländern r den Bereich der Allgemeinen Sozialhilfe eingesetzt.
  • Es sei geplant, die Bürger rechtzeitig über die eingeschränkte Erreichbarkeit während der Umstellungsphase zu informieren. Dies sei unter anderem abhängig davon, in welcher Form der Regelbetrieb aufrechterhalten werden könne.
  • In der Umstellungsphase des Verfahrens stünden die Kollegen der Projektleitung von der Behörde für Arbeit, Soziales, Familie und Integration und Dataport zur Verfügung, um die Sachbearbeiter bei fachlichen Fragen zu unterstützen.
  • Es bestehe die Option, den lesenden Zugriff auf das alte Verfahren PROSA um gegebenenfalls einen weiteren Monat zu verlängern.

 

Herr Albersgt ergänzend hinzu, dass es in den letzten drei Jahren aufgrund des hohen Personalbedarfs r die zunehmende Zahl von Geflüchteten und der dadurch angestiegenen Fallzahlen, zu einem Personalzuwachs auch durch externe Einstellungen gekommen sei. Generell gelte jedoch weiterhin ein Einstellungsstoppr externe Bewerber. Der Fokus liege auf der Erhöhung der Anzahl der Ausbildungsplätze für Verwaltungsangestellte und Anwärter in Hamburg.

 

Frau Remmert sagt zu, die Zahlen der ckholquote r die Unterhaltsvorschussleistungenr Hamburg und den Bezirk Altona zu Protokoll zu liefern.

 

[Nachtrag des Amtes zu Protokoll:

Übersicht Entwicklung der ckholquote r den Bereich Unterhaltsvorschuss:

Bezirk / Jahr

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

Altona

14,5 %

12,4 %

12,1 %

4,3 %

8,4 %

6,5 %

6,3 %

Gesamt Hamburg

14,0 %

13,0 %

14,0 %

11,0 %

8,6 %

7,0 %

6,0 %

Stand: 13.02.2019]

 

Frau Schulz-Müller bedankt sich bei Frau Remmert und merkt an, dass sie einige Fragestellungen gerne ausführlicher im Ausschuss für Soziales, Integration, Gleichstellung und Senioren behandeln würde.

 

Ö 3

Vergabe der Mittel aus Bezirklichen Anreiz- und Fördersystemen und Sondermitteln der Bezirksversammlung Altona

Ö 3.1 - 20-5525

Mittelübersicht Bezirkliche Anreiz- und Fördersysteme und Sondermittel (Stand: 07.02.2019) Mitteilungsdrucksache des Amtes

Herr Albers sichert auf Nachfrage zu, in der Sitzung im Mai 2019 über den Sachstand der beschlossenen Maßnahmen zu berichten, die bisher noch nicht abgefordert worden seien.

Der Ausschuss nimmt die Mitteilungsdrucksache des Amtes zur Kenntnis.

Ö 3.1.1 - 20-5612

Bezirkliche Anreizsysteme - Förderfonds Bezirke hier: Teilausschüttung der 1. Prämie 2019 Mitteilungsdrucksache des Amtes

Herr Albers weist darauf hin, dass es in Altona 1.407 Wohnungsbaugenehmigungen im Jahr 2018 gegeben habe. Die Höhe der Prämienzahlung werde demnach etwas niedriger ausfallen, als in der Drucksache angegeben worden sei. In den kommenden Jahren werde eine vergleichbare Anzahl an Wohnungsbaugenehmigungen wie im Vorjahr angestrebt.

Der Ausschuss nimmt die Mitteilungsdrucksache des Amtes zur Kenntnis.

Ö 3.2 - 20-5526

Antragsübersicht Bezirkliche Anreiz- und Fördersysteme (Stand: 07.02.2019) Mitteilungsdrucksache des Amtes

 

Der Ausschuss nimmt die Mitteilungsdrucksache des Amtes zur Kenntnis.

Ö 3.3 - 20-5432.1

Betriebskosten 2019 für das Bürgerhaus-Café Empfehlung des Ausschusses für Wirtschaft, Arbeit und regionale Stadtteilentwicklung

Eine Aufschlüsselung über die Einnahmen und Ausgaben des Bürgerhaus-Cafés ist den Ausschussmitgliedern vor der Sitzung als Hintergrundinformation zu diesem TOP per E-Mail zugesandt worden.

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, folgenden Beschluss zu fassen:

 

Für die Betriebskosten des Bürgerhaus Cafés in 2019 werden dem Bürgerhaus Bornheide aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv Mittel in Höhe von 12.400 Euro zur Verfügung gestellt.

Ö 3.4 - 20-5492.1

Zuwendungsantrag der Motte e.V. für die Beschaffung von drei Lastenfahrrädern für die "Lebensmittelretter-Gruppe" Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, folgenden Beschluss zu fassen:

 

Für die Beschaffung von drei Lastenfahrrädern für die "Lebensmittelretter-Gruppe" werden dem Verein Motte e.V. aus den Anreiz- und Fördersystemen investiv Mittel in Höhe von 2.897 Euro zur Verfügung gestellt.

(Nachrichtlich: Abschreibungen für Anlagen konsumtiv 290 Euro jährlich bei einer Bindungsdauer von 10 Jahren.)

Ö 3.5 - 20-5614

Krisenhilfe für die Straßensozialarbeit im Bezirk Altona Empfehlung des Jugendhilfeausschusses

Den Ausschussmitgliedern wurden vor der Sitzung Hintergrundinformationen zu diesem TOP per E-Mail zugesandt.

 

Herr Kuhfuß weist auf Nachfrage darauf hin, dass die Leistung der Straßensozialarbeit unbürokratisch sei, die Abrechnungen jedoch gemäß den haushaltsrechtlichen Vorgaben korrekt erfolgten.

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, folgenden Beschluss zu fassen:

 

Für die Straßensozialarbeit im Jahr 2019 wird ein Krisentopf in Höhe von 10.000 Euro aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv zur Verfügung gestellt.

Ö 3.6 - 20-5596.1

KEBAP e.V. - anteilige Kostenübernahme für das Jahr 2019 Empfehlung des Ausschusses für Wirtschaft, Arbeit und regionale Stadtteilentwicklung

Der TOP mit der Drucksache 20-5596.1 (Anlage) wird vor Eintritt in die Tagesordnung neu aufgenommen.

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, folgenden Beschluss zu fassen:

 

Für die Deckung der anfallenden Betriebskosten für das Jahr 2019 für den Bunker Schomburgstraße und als Voraussetzung zur Unterzeichnung der Nutzungsvereinbarung werden dem Verein KEBAP e.V. aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv Mittel in Höhe von 3.800 Euro zur Verfügung gestellt.

Ö 3.7 - 20-5491.1

Zuwendungsantrag von Haus Drei e.V. für die STAMP Konferenz 2019 Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

Der TOP mit der Drucksache 20-5491.1 (Anlage) wird vor Eintritt in die Tagesordnung neu aufgenommen.

 

Frau Wolpert erklärt auf Nachfrage, dass die Konferenz im letzten Jahr zum ersten Mal stattgefunden habe und ein geringerer Zuwendungsbetrag bewilligt worden sei.

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig bei Enthaltung der Fraktionen von DIE LINKE und FDP, folgenden Beschluss zu fassen:

 

Für die STAMP Konferenz 2019 werden dem Verein Haus Drei e.V. aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv Mittel in Höhe von 8.100 Euro zur Verfügung gestellt.

Ö 3.8 - 20-5490.1

Zuwendungsantrag des Lichtwark-Forums Lurup e.V. für das Zirkusfestival "LurUPina Hamburg 2019" Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

Der TOP mit der Drucksache 20-5490.1 (Anlage) wird vor Eintritt in die Tagesordnung neu aufgenommen.

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, folgenden Beschluss zu fassen:

 

Für das Zirkusfestival "LurUPina Hamburg 2019" werden dem Verein Lichtwark-Forum e.V. aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv Mittel in Höhe von 23.600 Euro zur Verfügung gestellt.

Ö 3.9 - 20-5489.1

Zuwendungsantrag der FrauenFreiluftGalerie Hamburg für eine Aktualisierung der Website, Übersetzung der Website ins Englische und Restaurierung von Gemälden Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

Der TOP mit der Drucksache 20-5489.1 (Anlage) wird vor Eintritt in die Tagesordnung neu aufgenommen.

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung mehrheitlich gegen die Stimmen der Fraktionen von CDU und FDP, folgenden Beschluss zu fassen:

 

Für das Projekt Übersetzung der Websiteinhalte, Aktualisierung der Website und Restaurierung des Gemäldes "Protest und Widerstand" werden der FrauenFreiluftGalerie Hamburg aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv Mittel in Höhe von 5.000 Euro zur Verfügung gestellt.

Ö 3.10 - 20-5488.1

Zuwendungsantrag des Monsun Theaters für den barrierefreien Umbau Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

Der TOP mit der Drucksache 20-5488.1 (Anlage) wird vor Eintritt in die Tagesordnung neu aufgenommen.

 

Herr Eschenburg bittet das Amt, die sich derzeit in Klärung befindenden Angaben des Antrags zu ergänzen und beantragt den Tagesordnungspunkt in die nächste Sitzung zu vertagen.

Der TOP wird einvernehmlich in die nächste Sitzung vertagt.

Ö 3.11 - 20-5504.1

Zuwendungsantrag der altonale GmbH für die altonale 21 Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

Der TOP mit der Drucksache 20-5504.1 (Anlage) wird vor Eintritt in die Tagesordnung neu aufgenommen.

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig bei Enthaltung der Fraktion DIE LINKE, folgenden Beschluss zu fassen:

 

Für das Projekt altonale 21 werden der altonale GmbH aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv Mittel in Höhe von 25.000 Euro zur Verfügung gestellt.

Ö 3.12 - 20-5606.1

Zuwendungsantrag der altonale GmbH für STAMP 2019 Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

Der TOP mit der Drucksache 20-5606.1 (Anlage) wird vor Eintritt in die Tagesordnung neu aufgenommen.

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig bei Enthaltung der Fraktion DIE LINKE, folgenden Beschluss zu fassen:

 

Für die Finanzierung der Planung und Durchführung des STAMP-Festivals 2019 werden der altonale GmbH aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv Mittel in Höhe von 25.000 Euro zur Verfügung gestellt.

Ö 3.13 - 20-5607.1

Zuwendungsantrag der Thalia Theater GmbH für die Veranstaltungsreihe "Stimmen aus dem Exil" Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

Der TOP mit der Drucksache 20-5607.1 (Anlage) wird vor Eintritt in die Tagesordnung neu aufgenommen.

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig bei Enthaltung der FDP-Fraktion sowie einer Stimme aus der SPD-Fraktion, folgenden Beschluss zu fassen:

 

Für die Veranstaltungsreihe "Stimmen aus dem Exil" werden der Thalia Theater GmbH aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv Mittel in Höhe von 15.000 Euro zur Verfügung gestellt.

Ö 4 - 20-5567

Bericht über den Mittelabfluss des Quartiersfonds I für das IV. Quartal 2018 Mitteilungsdrucksache des Amtes

 

Der Ausschuss nimmt die Mitteilungsdrucksache des Amtes zur Kenntnis.

Ö 5 - 20-5568

Bericht über den Mittelabfluss der Quartiersfonds II und III für das IV. Quartal 2018 Mitteilungsdrucksache des Amtes

Der Ausschuss nimmt die Mitteilungsdrucksache des Amtes zur Kenntnis.

Ö 6 - 20-5569

Vergabebericht für das IV. Quartal 2018 (Vergaben nach VOB) Auswahl der für eine Berichterstattung des Amtes vorgesehenen Akten

Herr Grantz weist darauf hin, dass Nachmeldungen bis zum 22.02.2019 bei der Geschäftsstelle der Bezirksversammlung möglich seien.

Die Fraktionen melden folgende Akten zur Einsichtnahme und Berichterstattung an:

 

SPD-Fraktion:

 

  •                                                  MR 2, Nummer 3 der beschränkten Ausschreibung (Entschlammung RHB Brünschentwiete + Adebarweg)
  •                                                  MR 3, Nummer 2 der freihändigen Vergabe (Falkenstein, Wegebau)

 

Fraktion GRÜNE:

 

  •                                                  MR 3, Nummer 2 der beschränkten Ausschreibung (Verkehrsmittelinsel Erzbergerstraße)
  •                                                  MR 3, Nummer 1 der öffentlichen Ausschreibung (Park Mitte Altona)

 

Fraktion DIE LINKE:

 

  •                                                  MR 3, Nummer 3 der beschränkten Ausschreibung (Spielplatz Arnoldstraße)

Ö 7 - 20-5570

Vergabebericht für das IV. Quartal 2018 (Vergaben nach VOL und VOF) Auswahl der für eine Berichterstattung des Amtes vorgesehenen Akten

Herr Grantz weist darauf hin, dass Nachmeldungen bis zum 22.02.2019 bei der Geschäftsstelle der Bezirksversammlung möglich seien.

Die Fraktionen melden folgende Akten zur Einsichtnahme und Berichterstattung an:

 

Fraktion GRÜNE:

 

  •                                                  Nummer 13 (Wertermittlung Schulterblatt 11)
  •                                                  Nummer 29 (Schadstoffgutachten Forsthaus Klövensteen)

 

Fraktion DIE LINKE:

 

  •                                                  Nummer 11 (Wildvogelmonitoring)

 

Ö 8

Mittel der Altonaer Sicherheitskonferenz (Siko)

Ö 8.1 - 20-5571

Siko: Festlegung der Mittel auf die Schwerpunkt-Maßnahmen 2019 Beschlussempfehlung des Amtes

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, der Festlegung der Mittel auf die Schwerpunkt-Maßnahmen 2019 zuzustimmen.

Ö 8.2 - 20-5572

Siko: Bericht über umgesetzte Maßnahmen 2018 und Verwendung der Reservemittel Mitteilungsdrucksache des Amtes

Der Ausschuss nimmt die Mitteilungsdrucksache des Amtes zur Kenntnis.

Ö 9 - 20-5573

Bericht über den Mittelabfluss der Rahmenzuweisungen (Stand: 30.11.2018) Mitteilungsdrucksache des Amtes

Der Ausschuss nimmt die Mitteilungsdrucksache des Amtes zur Kenntnis.

Ö 10

Akteneinsicht Vergabe Beteiligungsverfahren Schanze (Angemeldet von der Fraktion GRÜNE)

Angemeldet von der Fraktion GRÜNE.

 

Herr Grantz weist darauf hin, dass der Vorgang in der Zuständigkeit des Landesbetriebs Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) liege und die Akte nicht zur Verfügung stehe.

 

Herr Eschenburg erklärt, dass er die im Bezirksamt Altona geführte Akte zu dem Vorgang einsehen wolle.

 

Herr Albers sagt zu, dies zu prüfen.

 

Ö 11

Mitteilungen

Ö 11.1 - 20-4807.1

Auskömmlichkeit der Zuweisungen in der bezirklichen Kinder-, Jugend- und Familienhilfe auch künftig gewährleisten Mitteilungsdrucksache zum Beschluss der Bezirksversammlung vom 22.03.2018

Der Ausschuss nimmt die Mitteilungsdrucksache zur Kenntnis.

Ö 11.2 - 20-4473.1

Ein "Spielplatz für alle" in Altona Mitteilungsdrucksache zum Beschluss der Bezirksversammlung vom 28.09.2017

Der Ausschuss nimmt die Mitteilungsdrucksache zur Kenntnis.

Ö 12

Verschiedenes

Es gibt keine Wortmeldungen.

 

N 13

Übertragung der finanziellen Mittel - Zuschüsse und Vertragszahlungen nach § 77 SGB VIII Kinder- und Jugendarbeit, Jugendsozialarbeit (Bereich der freien Träger) in Betriebsausgaben Kinder- und Jugendarbeit / Jugendsozialarbeit (kommunaler Bereich) 2019/2020 Empfehlung des Jugendhilfeausschusses