Sicherung der Altonaer Geschichtsdokumente Antrag der Fraktionen von CDU, SPD, GRÜNE, DIE LINKE und FDP (NEUFASSUNG)

Das Altonaer Stadtarchiv wurde 1987 gegründet, um u. a. das Altonaer Museum zu unterstützen. Schon wenige Jahre danach war diese neue kulturelle Einrichtung als eigenständige Institution etabliert. Dazu wurde der Verein Altonaer Stadtarchiv e.V. gegründet.

Das Altonaer Stadtarchiv e.V. wurde durch die Altonaer Bezirksversammlung regelmäßig gefördert. 2015 wurde der komplette Bestand des Altonaer Stadtarchiv der Stiftung Historische Museen Hamburg, Altonaer Museum übereignet.

Im Mai 2023 gab es eine gemeinsame Besichtigung des Stadtarchivs mit Mitgliedern der Bezirksversammlung bzw. des Ausschusses für Kultur und Bildung, Mitgliedern der Altonaer Bezirksverwaltung und der Leitung des Altonaer Museums, um notwendig gewordene Schritte zur Überführung des Bestands in das Altonaer Museum auszuloten.

Seitens des Altonaer Museums wurde darauffolgend eine Maßnahmenplanung und deren Kalkulation vorgenommen. Für Sichtung und Überprüfung des Bestandes werden danach Gesamtkosten in Höhe von 322.100 Euro geschätzt.  Das Altonaer Museum macht darin ein Kostenübernahme-Angebot in Höhe von 36.100,00 Euro. Es bleibt eine Deckungslücke von 286.000 Euro. Zur weiteren Inventarisierung im Museum werden Kosten in Höhe von 106.000 Euro geschätzt (je nach Aufwand).

Da die Bezirksversammlung Altona, solange die Sammlung in den bestehenden Räumen verbleibt, jährlich Mietkosten in Höhe von rund 20.000 Euro zu tragen hat, liegt es im Interesse des Bezirks Altona, die Überführung des Bestandes des Altonaer Stadtarchivs zeitnah finanziell zu unterstützen.

Da hierfür konsumtive Politikmittel benötigt werden und die Dauer der Arbeit vermutlich mindestens drei Jahre in Anspruch nehmen wird, sollte eine Förderung auf drei Jahre verteilt werden und eine Gesamthöhe von 100.000 Euro haben. Diese Fördersumme würde das ernsthafte Interesse des Bezirks am Erhalt der wertvollen Geschichtsdokumente zeigen und ggf. weitere Finanzierungsquellen eröffnen.

Die Bezirksversammlung möge daher beschließen:

1. Für die Übernahme der Bestände des privaten Altonaer Stadtarchivs in die Sammlung des Altonaer Museums/SHMH werden im Haushaltsjahr 2024 34.000 Euro aus konsumtiven Politikmitteln reserviert.

2. Der im Juni 2024 neu gewählten Bezirksversammlung Altona wird empfohlen, für den oben genannten Zweck auch für die Haushaltsjahre 2025 und 2026 je 33.000 Euro bereit zu stellen.

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Die Bezirksversammlung wird um Zustimmung gebeten.

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