Bürgersaal Wandsbek Kleine Anfrage vom 29.01.2024

Der Bürgersaal Wandsbek (Am Alten Posthaus 4, 22041 Hamburg) fungiert nicht ausschließlich als Heimat der Bezirksversammlung und ihrer Gremien.

Zentral gelegen, bietet der Saal mit seinen über 300 Quadratmetern eine ausreichende Fläche für notwendige Zusammenkünfte von Vereinen, Parteien, Wirtschaftsverbänden oder Privatpersonen.

Doch wird das Angebot auch tatsächlich entsprechend genutzt oder übersteigt die Nachfrage gar das zeitlich mögliche Angebot?

Vor diesem Hintergrund fragen wir die Verwaltung:

Das Bezirksamt Wandsbek antwortet wie folgt: 08.02.2024

1. Verfügt die Bezirksverwaltung (oder andere) über ein vertraglich zugesprochenes Vorgriffsrecht bzgl. der durch die Prima Events GmbH durchgeführten Terminvergaben (Falls ja; bitte möglichst detailliert erläutern unter Nennung der Fristen)?
   

Bezirksamt Wandsbek:

In der Präambel des Vertrages zwischen dem Bezirksamt Wandsbek und der Firma prima events GmbH ist folgender Wortlaut notiert: „Der Bürgersaal Wandsbek steht vorrangig der Bezirksversammlung und ihren Ausschüssen sowie dem Bezirksamt Wandsbek zur Verfügung.“

Der korrespondierende und beschlossene jeweilige Sitzungsplan der Bezirksversammlung Wandsbek sowie ihrer Ausschüsse wird in der Regel ca. 2 Monate vor Ablauf eines Halbjahres bekannt gegeben.

2. Wie viele Veranstaltungen fanden 2023 von jeweils welchen Akteuren im Bürgersaal Wandsbek statt?
   

Bezirksamt Wandsbek:

Es fanden 2023 insgesamt 249 Veranstaltungen im Bürgersaal statt. Davon wurden 95 Veranstaltungen von Externen gebucht und es gab 154 interne Veranstaltungen der Verwaltung.

3. An welchen Wochenenden (Samstage und/oder Sonntage) im Kalenderjahr 2024 ist bzw. wurde der Bürgersaal bereits verbindlich gebucht (bitte nach unverbindlicher Reservierung und verbindlicher Vertragszeichnung differenzieren sowie falls möglich unter Nennung des Akteurs sowie der jeweiligen Veranstaltung)?
   

Bezirksamt Wandsbek:

Buchungen und Reservierungen für das Wochenende werden getrennt nach Sonnabend und Sonntag aufgeführt, so dass für das komplette Wochenende zwei Buchungen bzw. Reservierungen eingetragen sind. Die Buchungs- und Reservierungstage sind der Anlage zu entnehmen (Stand 01.02.24).

Im vergangenen Jahr wurde das Stormarnhaus bzw. Rathaus Wandsbek von der Stadt zurückgekauft, die angrenzende Liegenschaft Am Alten Posthaus 4 / Schlossgarten 9 – in welcher der Bürgersaal Wandsbek zu verordnen ist – befindet sich allerdings nach wie vor in privatem Besitz.

4. Wurde bzw. wird – seit dem Rückkauf des Rathauses Wandsbek – ebenfalls versucht die Liegenschaft Am Alten Posthaus 4 / Schlossgarten 9 zurückzukaufen (falls ja, bitte möglichst detailliert)?
   

Bezirksamt Wandsbek:

Nach Kenntnisstand der Verwaltung wurde bzw. wird seitens der FHH kein Versuch unternommen, die Liegenschaft Am Alten Posthaus 4 (Bürgersaal) bzw. Schloßgarten 9 (Zentrum für Wirtschaft, Bauen und Umwelt) zu kaufen. Ein Rückkauf ist nicht möglich, da sich die Liegenschaft nie im Eigentum der FHH befunden hat.

5. Welche Miet- sowie vertraglich bedingten Servicekosten (z.B. Catering seitens Prima Events während Veranstaltungen) sind in den vergangenen 3 Kinderjahren jeweils durch die Nutzung der Liegenschaft Am Alten Posthaus 4 / Schlossgarten 9 – einschließlich des Bürgersaals Wandsbek – entstanden?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Frage dem Wortsinn nach beantwortend ergeben sich folgende Mietkosten (Nettokaltmiete zzgl. Nebenkosten) für das Gebäude:

2021: 221.450,88 €; 2022: 238.218,72 €; 2023: 257.059,20 €

Nutzer des Bürgersaals und der weiteren Sitzungsräume in der Liegenschaft haben die Möglichkeit, ein Catering über prima events GmbH zu buchen oder andere Firmen zu nutzen. Die Umsätze und Erträge der Firma prima events GmbH stellen ein Betriebsgeheimnis dar und liegen der Verwaltung nicht vor.

Tabelle mit Buchungs- und Reservierungsdaten 2024