Absage Öffentliche Präsentationsveranstaltung am 19. November 2021 zum finalen Gestaltungs- und Verkehrskonzept "Flaniermeile Volksdorf auf Probe" / Teil II Kleine Anfrage v. 01.12.2021

In der Antwort auf die gleichnamige Kleine Anfrage vom 12.11.2021 (Drucksache 21-4311) stellten wir unter Punkt 5 die Frage:
„Wie hoch sind die bisherigen Investitionen in die Vorbereitung des temporären Versuchs „Flaniermeile Volksdorf“? Wenn keine genauen Zahlen vorliegen, bitte die Planzahlen für dieses Projekt nennen.“
Die Antwort hat zu Verwirrung und unterschiedlichen Interpretationen geführt, daher bitten wir die Verwaltung um eine entsprechende Klarstellung der Antwort

Vor diesem Hintergrund fragen wir die Verwaltung des Bezirksamtes Wandsbek:

Das Bezirksamt Wandsbek antwortet wie folgt: 14.12.2021

1. In Ihrer Antwort auf Frage 5 sprachen Sie von „Die voraussichtlichen Kosten belaufen sich auf ca. 300.00 Euro.“ Um welche „voraussichtlichen Kosten“ handelt es sich?

a) um die gemäß Frage formulierten „bisherigen Kosten in die Vorbereitung“

b) um die voraussichtlichen Gesamtkosten des Projektes - ohne die Kosten für die Firmen/bauliche Veränderungen

c) ist etwas anderes als a) oder b) gemeint? Bitte entsprechend darstellen.

Bezirksamt Wandsbek:

Es wird mit voraussichtlichen Gesamtkosten von ca. 300.000 Euro gerechnet. Dies umfasst Kosten für Bürgerbeteiligung, Verkehrsuntersuchungen und bauliche Maßnahmen.

2. In Ihrer Antwort heißt es weiter: „Es wird mit Kosten von ca. 120.000 Euro für Bürgerbeteiligung und 70.000 Euro für Verkehrsuntersuchungen gerechnet.“
   Sind diese hier benannten Kosten (beide Positionen)

a) bisherige Investitionen?

b) Erwartete Gesamtkosten für das Projekt?

c) In den 300.000 Euro (Punkt1) enthalten?

d) Weitere Kosten, die zu den unter 1. Genannten Kosten noch dazugerechnet werden müssen?

Bezirksamt Wandsbek:

Die erwarteten Kosten von ca. 120.000 Euro für Bürgerbeteiligung und ca. 70.000 Euro für Verkehrsuntersuchen sind Teil der erwarteten Gesamtkosten von ca. 300.000 Euro.

3. Welche Leistungen zu welchen – geschätzten – Kosten summieren sich in der Position „120.000 für Bürgerbeteiligungen“ – was genau ist in den Kosten enthalten? Wer ist Empfänger der dafür projektierten Gelder?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Leistungen für Bürgerbeteiligung gliedern sich in

Phase 1, ca. 41.000€ netto laut Angebot

Phase 2, ca. 43.000€ netto laut Angebot

Phase 3, ca. 20.000€ netto laut Angebot

Ergänzungsangebot zu Phase 1, ca. 5.000€ netto laut Angebot

Zusatzleistungen, ca. 12.000€ netto

Nebenkosten, ca. 3.000€ netto

Phase 1 (inkl. Ergänzungsleistungen): Grundlagenermittlung und Konzepterstellung. Dies umfasst u. a. Kommunikationsdesign, frühzeitige Bürgerbeteiligung (Umfrage, Mini-Workshops, Infostand, Passantenbefragung, siehe Bericht Grundlagenermittlung und frühzeitige Beteiligung bis Ende 2020/Verkehrsanalyse 2020 unter https://flaniermeile-volksdorf.de/wp-content/uploads/2021/02/Autoarmer-Ortskern-Volksdorf-Grundlagen.pdf), Erstellen von Konzeptvarianten, Zwischenbericht.

Phase 2: Bürgerbeteiligung. Dies umfasst u. a. Website, Infostand, Öffentlichkeitsarbeit (Social Media), Informationsmaterialien, öffentliche Präsentationsveranstaltung, Workshop, Überarbeitung des Konzepts aufgrund von Bürgerbeteiligung, Maßnahmenkatalog.

Phase 3: Umsetzung und Evaluierung. Dies umfasst u. a. Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Umfrage, Veranstaltung für Feedback, Mini-Workshops, Abschlussbericht.

Zusatzleistungen: Corona-bedingte Mehraufwände für Kommunikation und Bürgerbeteiligung.

Auftragnehmer/Auftragnehmerin ist TOLLERORT entwickeln & beteiligen mone böcker & anette quast gbr.

4. Welche Leistungen zu welchen – geschätzten – Kosten summieren sich in der Position „70.000 Euro für Verkehrsuntersuchungen“ – was genau ist in den Kosten enthalten? Wer ist Empfänger der dafür projektierten Gelder?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Leistungen für Verkehrsuntersuchungen gliedern sich in

Leistungsstufe 1, ca. 35.000€ netto laut Angebot

Nachtrag zu Leistungsstufe 1, ca. 3000€ netto laut Angebot

Leistungsstufe 2, ca. 27.000€ netto laut Angebot

Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen, ca. 4.000€ netto laut Angebot

Zusatzleistungen, ca. 2000€ netto

Nebenkosten, ca. 2000€ netto

Leistungsstufe 1 (inkl. Nachtrag): Grundlagenermittlung und Konzepterstellung. Dies umfasst u. a. Raumbeobachtungen, Verkehrserhebungen (siehe Bericht Grundlagenermittlung und frühzeitige Beteiligung bis Ende 2020 / Verkehrsanalyse 2020 unter https://flaniermeile-volksdorf.de/wp-content/uploads/2021/02/Autoarmer-Ortskern-Volksdorf-Grundlagen.pdf), Erstellen von Konzeptvarianten, Zwischenbericht, Maßnahmenkatalog.

Leistungsstufe 2: Evaluierung. Dies umfasst u. a. Raumbeobachtungen, Verkehrserhebungen, Abschlussbericht.

Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen: Dies umfasst die Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von vier öffentlichen Veranstaltungen.

Zusatzleistungen: Unterstützung Kenntnisnahmeverschickung und städtebauliches Verkehrskonzept.

Auftragnehmer/Auftragnehmerin ist MASUCH + OLBRISCH Ingenieurgesellschaft für das Bauwesen mbH.

a) Was ist diesbezüglich bereits an Maßnahmen erfolgt? Welche Kosten sind dafür bereits angefallen?

Bezirksamt Wandsbek:

Leistungsstufe 1 (inkl. Nachtrag) wurde zu 100% erbracht. Kosten ca. 38.000€ netto.

Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen wurde zu 75% erbracht. Kosten ca. 3.000€ netto.

Zusätzliche Leistungen ca. 2.000€ netto.

Nebenkosten ca. 1.000€ netto.

b) Welche Maßnahmen zu dieser Position stehen noch aus und welche Kosten sind dafür projektiert?

Bezirksamt Wandsbek:

Leistungsstufe 2 steht noch aus. Hierfür sind ca. 27.000€ netto veranschlagt.

Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen steht noch zu 25% aus. Hierfür sind ca. 1000€ netto veranschlaget.

Ausstehende Nebenkosten ca. 1000€ netto