Protokoll
VIDEO-/TELEFONKONFERENZ (im Livestream) der Sitzung des Haushalts- und Vergabeausschusses vom 16.03.2021

Ö 1

Öffentliche Fragestunde

Es sind keine Fragen eingereicht worden.

Ö 2

Vergabe der Mittel aus Bezirklichen Anreiz- und Fördersystemen und Sondermitteln der Bezirksversammlung Altona

Ö 2.1 - 21-1719

Mittelübersicht Bezirkliche Anreiz- und Fördersysteme und Sondermittel (Stand 04.03.2021) Mitteilungsdrucksache des Amtes

Die interaktive Liste wurde den Ausschussmitgliedern vor Beginn der Sitzung per E-Mail zur Verfügung gestellt. Eine aktualisierte Liste nach den Beratungen im Ausschuss wird der Niederschrift (Anlage, nicht-öffentlich) beigefügt.

 

Frau Krause weist darauf hin, dass in der interaktiven Liste bereits die vorläufigen Ansätze sowie die voraussichtliche erste Prämienzahlung für 2021 berücksichtigt worden seien.

 

Des Weiteren sei der vorzeitigen Resteübertragung aus 2020 in Höhe von 7.600 Euro für die Verlängerung des Angebots eines warmen Mittagsessens für den Verein Palette e.V. zugestimmt worden und die Mittel stünden nun zur Verfügung.

 

Auf Nachfrage von Herr Mielke erklärt sie, dass es derzeit aufgrund der vorläufigen Haushaltsführung keinen Mittelabfluss gebe und die Drucksache „Sachstand der nicht abgeflossenen Mittel aus beschlossenen Maßnahmen der Anreiz- und Fördersysteme vierteljährlich im Ausschuss vorgelegt werde. Zuletzt sei dies im Februar 2021 erfolgt.

 

 

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 2.2 - 21-1720

Antrags- und Budgetübersicht Bezirkliche Anreiz- und Fördersysteme (Stand 04.03.2021) Mitteilungsdrucksache des Amtes

Frau Eichhorn sichert auf Nachfrage von Frau Wolpert zu, bei dem Fachamt Sozialraummanagement nachzufragen, wie es zu den teilweise sehr unterschiedlichen Bearbeitungszeiten für die eingegangenen Zuwendungsanträge komme.

Sie weist darauf hin, dass die Anträge teilweise unvollständig eingingen und sich durch die Anforderung fehlender Unterlagen deutlich längere Bearbeitungszeiten ergäben. Dies treffe jedoch nicht für alle Anträge zu.

 

[Nachtrag zu Protokoll:

Die Gründe für die unterschiedlichen und teilweise sehr langen Prüfungsdauern beruhen auf mehreren Faktoren:

  1. Aufgrund der aktuellen Personalsituation bei der Zuwendungsabteilung (SR2) werden Prioritäten gesetzt (Höchste Priorität in Reihenfolge: Anträge des Fachamtes Jugendamt, Corona Bedarfe, Anträge Quartiersfonds I und II und weitere).
  2. Auf Grund des geringen Prüfungsumfanges können kleine und einfache Anträge oft planmäßig in die Ausschüsse gespeist werden.
  3. Bei besonders wichtigen Anträgen (z.B. zur Altonale) wird entsprechend flexibel reagiert und die Anträge werden ungeprüft in die Ausschüsse weitergeleitet.
  4. Durch die vorläufige Haushaltsführung erhöhen sich die Bearbeitungszeiten, da verschiedene Vorbehalte bei verschiedenen Budgets geprüft und berücksichtigt werden.
  5. Bei investiven Anträgen kommt es zu Verzögerungen, weil zunächst die Bindungsdauer mit dem Hamburger Dienstleister Buchhaltung (HDB) abzustimmen ist.
  6. Grundsätzlich sind aber ca. 95 % aller Anträge unvollständig, weshalb die Antragstellenden auf die fehlenden Unterlagen hingewiesen werden müssen. Hinzu kommt, dass die Antwortzeiten oft sehr lang bzw. manche Antragstellenden nur sehr schwierig erreichbar sind.
  7. Erst nach Beschluss über die investiven Sondermittel 2021 am 15.12.2020 konnten diese Vorgänge bearbeitet werden.]

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 2.3 - 21-1600.1

Zuwendungsantrag Lichtwark Schule - "Starke Kinder durch Kunst" Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

Herr Eschenburg weist darauf hin, dass die vorliegenden Zuwendungsanträge lediglich vorbehaltlich der endgültigen Resteübertragung aus 2020, der Zahlung der ersten Prämie für 2021 sowie des endgültigen Beschlusses über den Haushaltsplan 2021/ 2022 beschlossen werden könnten. Zudem seienr die Anträge unter TOP 2.4 und 2.5 noch keine fachliche und zuwendungsrechtliche Prüfung seitens des Amtes erfolgt.

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig (bei namentlicher Abstimmung), folgenden Beschluss zu fassen:

 

r das Projekt „Starke Kinder durch Kunst“ werden der Lichtwark Schule gUG vorbehaltlich der endgültigen Resteübertragung aus 2020, der Zahlung der ersten Prämie für 2021 sowie des endgültigen Beschlusses über den Haushaltsplan 2021/ 2022 aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv Mittel in Höhe von 6.470 Euro zur Verfügung gestellt.

Ö 2.4 - 21-1734.1

Zuwendungsantrag altonale GmbH - altonale in 2021 Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

 

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig bei Enthaltung der Fraktion DIE LINKE (bei namentlicher Abstimmung), folgenden Beschluss zu fassen:

 

r das Projekt „altonale in 2021“ werden der altonale GmbH vorbehaltlich der abschließenden fachlichen und zuwendungsrechtlichen Prüfung, der endgültigen Resteübertragung aus 2020, der Zahlung der ersten Prämie für 2021 sowie des endgültigen Beschlusses über den Haushaltsplan 2021/ 2022 aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv Mittel in he von 25.000 Euro zur Verfügung gestellt.

Ö 2.5 - 21-1735.1

Zuwendungsantrag altonale GmbH - STAMP in 2021 Empfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

 

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig bei Enthaltung der Fraktion DIE LINKE (bei namentlicher Abstimmung), folgenden Beschluss zu fassen:

 

r das Projekt „STAMP in 2021“ werden der altonale GmbH vorbehaltlich der abschließenden fachlichen und zuwendungsrechtlichen Prüfung, der endgültigen Resteübertragung aus 2020, der Zahlung der ersten Prämie für 2021 sowie des endgültigen Beschlusses über den Haushaltsplan 2021/ 2022 aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv Mittel in he von 25.000 Euro zur Verfügung gestellt.

Ö 3 - 21-1721

Vergabe klassischer Sondermittel der Bezirksversammlung 2021 Empfehlungen der Fachausschüsse

Herr Eschenburg weist darauf hin, dass auch hier der Beschluss lediglich vorbehaltlich der endgültigen Resteübertragung aus 2020 sowie des endgültigen Beschlusses über den Haushaltsplan 2021/ 2022 gefasst werden könne.

 

Zudem stünden aus dem Ausschuss für Kultur und Bildung noch Restmittel in Höhe von 3.298,19 Euro zur Verfügung, die ggf. für die weiteren Bedarfe des Ausschusses für Grün, Naturschutz und Sport oder des Ausschusses für Soziales, Integration, Gleichstellung, Senioren, Geflüchtete und Gesundheit verwendet werden könnten.

 

Herr Berndt schlägt vor, dies zurück in die jeweiligen Fachausschüsse zu geben, um ggf. eine weitere Verteilung vorzunehmen.

 

Frau Bödeker-Schoemann erklärt, nach Rücksprache mit dem Bezirksseniorenbeirat sei dieser zufrieden gewesen mit der Verteilung der Mittel und es bestünde kein weiterer Bedarfr den Ausschuss r Soziales, Integration, Gleichstellung, Senioren, Geflüchtete und Gesundheit.

 

Herr Mielke regt an, die verfügbaren Restmittel dem Ausschuss für Grün, Naturschutz und Sport zukommen zu lassen, da dieser einen weiteren Bedarf angemeldet habe. Dieses Thema sei auch bereits bei der Verteilung der Mittel in der Ausschusssitzung im Dezember 2020 von ihm angesprochen worden. Es wäre schön, wenn sich zukünftig eine bessere Regelegung für die Verteilung der zur Verfügung stehenden Mittel auf die Fachausschüsse finden lasse.

 

Frau Wolpert erklärt, dass die Bedarfe vorab nur schwer absehbar gewesen seien. Der Ausschuss für Kultur und Bildung habe sich intensiv mit den ihm vorliegenden Anträgen befasst und diese kritisch geprüft. Zuletzt hätten sich die Fraktionen einstimmig r dieckgabe der noch verbliebenen Mittel entschieden. Sie bitte dies zu beachten.

 

Herr Eschenburg erinnert, dass es jedes Jahr zu diesen Diskussionen komme und regt an, für das nächste Jahr vorab rechtzeitig über eine geeignetere Verteilung auf die Fachausschüsse nachzudenken.

 

Er schlägt vor, die noch fehlende Differenz zu der beantragten Summer den Antrag Nr. 16 dem Ausschuss für Grün, Naturschutz und Sport zur Verfügung zu stellen und die restlichen Mittel analog zu der Verteilung des Fachausschusses für die Anträge Nr. 5 und 6 vorzusehen.

 

Die Fraktionen stimmen dem Verfahrensvorschlag von Herrn Eschenburg einvernehmlich zu.

 

 

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig (bei namentlicher Abstimmung), den wie folgt beschlossenen Ausschussvoten vorbehaltlich der endgültigen Resteübertragung aus 2020 sowie des endgültigen Beschlusses über den Haushaltsplan 2021/ 2022 zuzustimmen:

 

  1.                                               Der Verteilung der klassischen Sondermittel wird laut anliegender Antragsübersicht gemäß den Empfehlungen der Fachausschüsse zugestimmt.

 

  1.                                               Die verbleibenden Mittel des Ausschusses für Kultur und Bildung in Höhe von insgesamt 3.298,19 Euro, sollen für den Antrag Nr. 16 in Höhe von 1.001,86 Euro und für die Anträge Nr. 5 und 6 mit gegenseitiger Deckungsfähigkeit in Höhe von 2.296,33 Euro zur Verfügung gestellt werden.

 

Ö 4

Quartierszentrum Holstenareal - Sachstand zur Finanzierung (Angemeldet von der Fraktion GRÜNE)

Angemeldet von der Fraktion GRÜNE.

 

Herr Eschenburg bittet um Klärung, wofür die beantragten Mittel in Höhe von 33.333 Euro verwendet worden seien.

 

[Nachtrag des Amtes zu Protokoll:

Die konsumtiven rderfondsmittel der Bezirksversammlung aus 2020 in Höhe von 33.333 Euro wurden für die anteilige Finanzierung des Vertrages „Weiterentwicklung und Begleitung Vorentwurfsplanung für ein Quartierszentrum im Holsten-Areal“ (Gesamter Vertragswert 99.876,70 Euro) verwendet. Auftragnehmerin ist die steg Hamburg mbH.

 

2021 sollen die beantragten rderfondsmittel der Bezirksversammlung in Höhe von ebenfalls 33.333 Euro in die weitere Finanzierung des o.g. Vertrags fließen.

 

Der Restbetrag wird aus den vorhandenen Mitteln „Machbarkeitsstudie Quartierszentrum Holsten-Areal“ finanziert. Hierbei handelt es sich um von der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen 2019 übertragene Planungsmittel in Höhe von insgesamt 200.000 Euro, aus denen 2019 bereits die Machbarkeitsstudie für das Quartierszentrum Holsten-Areal finanziert wurde.

 

Der o.g. Vertrag sichert die Leistungen bis längstens zum Beginn eines hochbaulichen Vergabeverfahrens durch die Sprinkenhof GmbH. Für die Begleitung der Bauplanungsphase wird eine weitere Begleitung erforderlich sein, die extern vergeben werden muss. Hierfür sind nach derzeitigem Stand weitere 33.333 Euro konsumtive Mittel des rderfonds der Bezirksversammlung im Jahr 2022 sowie Restmittel „Machbarkeitsstudie Quartierszentrum Holsten-Areal“ eingeplant.]

 

Herr Ziegert berichtet, im Rahmen der Vorstellung des Projektes sei erläutert worden, dass die gesamten Mittel für die fortlaufende Projektplanung benötigt würden.

 

Ö 4.1 - 21-1757

Quartierszentrum Holstenareal - Sachstand zur Finanzierung Mitteilungsdrucksache des Amtes

 

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 5

Zuwendungsbericht 2020 – Bericht der Fraktionen über die Akteneinsichtnahmen

 

Der Ausschuss vertagt den TOP einvernehmlich in die nächste Sitzung.

Ö 6

Mitteilungen

Ö 6.1 - 21-1758

Siko - Detailaufstellung über die geplanten Projekte nach Schwerpunkten in 2021 Mitteilungsdrucksache des Amtes

 

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 6.2 - 21-1695

2021 Sondernutzungen für Gastro-Betriebe unbürokratisch prolongieren! Mitteilungsdrucksache zum Beschluss des Hauptausschusses vom 14.01.2021

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 6.3 - 21-1555.1

Bezirkliche Arbeit kostet Geld Quartiersfonds I und II sowie Sondermittel, Gestaltungsfonds und Förderfonds Bezirke in gleicher Höhe fortführen Mitteilungsdrucksache zum Beschluss der Bezirksversammlung vom 29.10.2020

Der TOP mit der Drucksache 21-1555.1 (Anlage) wird vor Eintritt in die Tagesordnung neu aufgenommen.

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 6.4 - 21-1752

Antrag auf Politikmittel zur Krisenhilfe für die Straßensozialarbeit in Altona für das Jahr 2021 Mitteilungsdrucksache zum Beschluss des Hauptausschusses vom 28.01.2021

Der TOP mit der Drucksache 21-1752 (Anlage) wird vor Eintritt in die Tagesordnung neu aufgenommen.

Der Ausschuss nimmt die Drucksache zur Kenntnis.

Ö 7

Verschiedenes

Es gibt keine Wortmeldungen.