Zuwendungsantrag Altonaer Stadtarchiv - Betriebs- und Heizkosten Beschlussempfehlung des Haushalts- und Vergabeausschusses
Antragsteller: Altonaer Stadtarchiv
Maßnahme:Übernahme der Betriebs- und Heizkosten für die Räumlichkeiten des Altonaer Stadtarchivs von Januar bis September 2019
Zuwendung: 2.745 Euro
Zuwendungszeitraum: 01.01.2019 – 30.09.2019
Die vollständigen Antragsunterlagen lagen zuletzt dem Haushalts- und Vergabeausschuss in seiner Sitzung vom 16.10.2018 mit der Drucksache 20-5228.1 vor.
Das Altonaer Stadtarchiv wird seit 2010 jährlich durch das Bezirksamt Altona bei der Übernahme der Betriebs- und Heizkosten für die Räumlichkeiten des Stadtarchivs unterstützt.
Eine Überprüfung der Sprinkenhof GmbH führte zu dem Ergebnis, dass die bisherigen monatlichen Vorauszahlungen i.H.v. 325 Euro zu hoch angesetzt waren. Aufgrund der neuen Gegebenheiten wurde die monatliche Vorauszahlung auf 305 Euro reduziert.
Das Mietverhältnis endet am 30.09.2019. Es besteht jedoch eine vertragliche Option zur Verlängerung der Mietdauer bis zum 31.03.2027. Der Antragsteller wird sich mit der Sprinkenhof GmbH in Verbindung setzen, um diese Option zu nutzen. Sollte die Verlängerung zustande kommen, wird ein Änderungsantrag gestellt werden, der den Zeitraum vom 01.10.2019 bis zum 31.12.2019 abdeckt.
Stellungnahme des Amtes
Die Maßnahme wird aus fachlicher und zuwendungsrechtlicher Sicht befürwortet. Es wurden ausreichend Erläuterungen zum Umfang, zur Qualität sowie zur Zielsetzung der geplanten Maßnahme eingereicht. Der Zuwendungszweck ist eindeutig nach Zielsetzung und Leistung beschrieben.
Die Durchführung der Maßnahme wäre ohne die Zuwendung gefährdet. Es sollten konsumtive Politikmittel i.H.v. 2.745 Euro zur Verfügung gestellt werden.
Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, folgenden Beschluss zu fassen:
Für die Übernahme der Betriebs- und Heizkosten für die Räumlichkeiten des Altonaer Stadtarchivs werden aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv Mittel in Höhe von 2.745 Euro zur Verfügung gestellt.
ohne