Digitales Sportstätten-Management, ein Projekt für eine moderne, serviceorientierte Verwaltung Mitteilungsdrucksache zum Beschluss der Bezirksversammlung vom 23.02.2023

Die Bezirksversammlung Altona hat in ihrer Sitzung vom 23.02.2023 anliegende Drucksache 21-3834B beschlossen.

Die Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB) hat mit Schreiben vom 28.03.2023 wie folgt Stellung genommen:

Im Bereich der bezirklichen Sportstättenverwaltung und Sportstättenmanagement bestehen verschiedene Digitalisierungspotenziale, welche es im Rahmen der fortlaufenden Digitalisierung der Bezirksämter ebenfalls zu realisieren gilt. Zu diesem Zweck ist seitens des federführenden Bezirksamtes für den Bereich S4-Sport (BA-Harburg) der Start eines  Vorprojektes zum Erhaltungsmanagement Sport geplant, welches die Planung und Prüfung der Rahmenbedingungen zur Umsetzung eines Erhaltungsmanagements und die Prüfung weiterer Möglichkeiten zur Digitalisierung in der Sportverwaltung klären und definieren soll. Basierend auf den Ergebnisse des Vorprojektes ist die Einsetzung eines Hauptprojektes zur Professionalisierung und Digitalisierung des Belegungs-, Grundstücks- und Facility Managements der bezirklichen Sportverwaltung geplant, welches u.a. die nachfolgenden Grobziele (Konkretisierung im Vorprojekt) erfasst:

• Die Prozesse und das Datenmanagement der Sportverwaltung sollen aufgenommen werden und über die Einführung eines Fachverfahrens digitalisiert und standardisiert werden.
• Über das Fachverfahren soll eine digitale Vernetzung der Akteure der Sportverwaltung ermöglicht werden, gemäß eines abgestimmten Kommunikationskonzeptes.
• Das Fachverfahren soll ein Nutzer-Modul zur digitalen Buchung bzw. Belegung für Kund*innen enthalten.
• Die digitale Kommunikation zwischen der Sportverwaltung und den Kund*innen soll gesteuert und transparent über einen FHH-Webauftritt und ggf. eine App-Lösung erfolgen.
• Das Fachverfahren soll ein digitales Vertragsmanagement beinhalten.
• Das Fachverfahren soll die notwendigen Kennzahlen für das zentrale Erhaltungsmanagementmonitoring (ZME) liefern.

Der Start des Vorprojektes ist für Oktober 2023 vorgesehen.

Das Chief Digital Officer der Bezirksämter empfiehlt einen Austausch der Federführung SR4 im Bezirksamt Harburg mit dem Bezirksamt Altona um zu klären, in wie weit die im Beschluss der BV Altona dokumentierten Ziele bereits durch die oben genannten Vorhaben mit abgedeckt sind, da eine Initiierung von Parallelprojekten mit gleichen Inhalten vermieden werden muss.

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Die Bezirksversammlung wird um Kenntnisnahme gebeten.

Drs. 21-3834B