Wie das Bezirksamt zu seinem Klimaschutzmanagement kam und was bisher geschah Kleine Anfrage v. 14.04.2021

Das Konzept des Klimaschutzmanagements wurde laut Drucksachennummer 21-2747 bereits am 24.09.2020 genehmigt und erst am 20.02.2021 wurde die leitende Stelle des Klimaschutzmanagements besetzt. Sie soll dem Bezirksamtsleiter direkt angegliedert sein. Die/der Stelleninhaber/in hat sich bis Stand 14.04.2021 noch immer nicht in den relevanten Gremien der Bezirksversammlung vorgestellt. Ebenfalls fehlte vom übrigen Klimaschutzmanagement bislang fast jede Spur. Erst durch die Drucksache: 21-2985 konnte in Erfahrung gebracht werden, dass die weiteren Stellen zum 01.05.2021 bzw. 01.08.2021 besetzt werden.

Vor diesem Hintergrund fragen wir die Verwaltung:

Das Bezirksamt Wandsbek antwortet wie folgt: 23.04.2021

1. Für welchen Zeitraum wurde das Klimaschutzmanagement in Wandsbek eingerichtet?

Bezirksamt Wandsbek:

Beim Klimaschutz handelt es sich um eine Daueraufgabe. Das Klimaschutzmanagement wurde daher unbefristet eingerichtet. Die drei Stellen des Klimaschutzmanagements wurden nach Art. 9 Nr. 7 Haushaltsbeschluss 2019/2020 befristet bis zum 31.12.2022 bewilligt. Eine Verstetigung wird angestrebt.

2. Wurde die leitende Stelle des Klimaschutzmanagements befristet oder unbefristet besetzt?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Stelle wurde unbefristet besetzt.

3. Falls die Stelle befristet besetzt wurde: Welches ist der Grund für die Befristung? Ist es geplant die Befristung zu einem späteren Zeitpunkt aufzuheben?

Bezirksamt Wandsbek:

Entfällt siehe Antwort zur Frage 2.

4. Wenn die Stelle nur in Teilzeit besetzt wurde: Wie hoch ist die Wochenarbeitszeit?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Stelle steht in Vollzeit zur Verfügung; die Stelleninhaberin hat derzeit eine Wochenarbeitszeit von 25 Stunden.

5. Wie wurde die Stelle besetzt?
   1. Intern durch Um- bzw. Versetzung?
   2. Extern?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Besetzung erfolgte intern durch Umsetzung.

6. Wann und wo genau ist die leitende Stelle des Klimaschutzmanagements für welchen Zeitraum ausgeschrieben gewesen und wie lautete der vollständige Text der Stellenausschreibung?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Stelle war nicht ausgeschrieben.

7. Falls keine Ausschreibung vorlag, warum wurde so verfahren? Bitte Begründung.

Bezirksamt Wandsbek:

Die Stelle wurde mit einer geeigneten Elternzeitrückkehrerin besetzt.

8. Wie viele Bewerbungen gab es für den Posten der Leitung des Klimaschutzmanagements?

Bezirksamt Wandsbek:

Entfällt siehe Antwort zur Frage 6.

9. Wann wurden die/der Frauenbeauftragte, Geichstellungsbeauftragte bzw. Personalrat in das Bewerbungsverfahren involviert?

Bezirksamt Wandsbek:

Es gab kein Bewerbungsverfahren. Der Personalrat wurde gemäß Hamburgischem Personalvertretungsgesetz beteiligt.

10. Laut IKK-W sollte die Stellenausschreibung sofort bei grundsätzlicher Freigabe durch den Fördermittelgeber ausgeschrieben werden. Warum gab es nach der Bewilligung eine gewisse Zeitspanne, bis die leitendende Stelle des Klimaschutzmanagements besetzt wurde? Bitte begründen!

Bezirksamt Wandsbek:

Die leitende Stelle ist Teil des Stellenpaketes „Hamburger Klimaplan“ und fällt nicht unter die beim Projektträger Jülich beantragten Stellen. Dort sind weitere Stellen beantragt, aber noch nicht bewilligt. Die Besetzung der leitenden Stelle zum 20.02.2021 liegt im für Auswahlverfahren üblichen zeitlichen Rahmen. Die Dauer eines Ausschreibungsverfahrens - von der Freigabe einer Stelle bis zur tatsächlichen Besetzung – beträgt im Schnitt fünf Monate.

11. Warum konnte das Ausschreibungsverfahren (bspw. unter der Prämisse der Bewilligung des Klimaschutzmanagements) nicht vorzeitig begonnen werden, um die Vakanz des Postens möglichst gering zu halten?

Bezirksamt Wandsbek:

Entfällt siehe Antwort zur Frage 5 und 6.

12. Wann findet/fand die Übergabe und Erläuterungen aller Vorarbeiten, Daten und Informationen statt?

Bezirksamt Wandsbek:

Der bisher für Klimaschutz zuständige Sachbearbeiter wird Teil der Stabsstelle Klimaschutz, sodass ein kontinuierlicher Wissenstransfer gewährleistet ist. Eine Übergabe und Erläuterung aller Vorarbeiten und Informationen fand daher z. T. bereits statt und erfolgt im Übrigen laufend.

13. Als weitere zu besetzende Positionen wurden noch die Stellen der/des Mobilitätsmanager/in und der/des Manager/in für Gebäudeenergieeffizienz ausgeschrieben.

1. Wann und wo wurden die Stellen ausgeschrieben?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Stellenausschreibungen für beide Stellen wurden am 14.12.2020 im Stellenportal der Stadt Hamburg veröffentlicht.

2. Erfolgt/e die Besetzung intern oder extern?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Besetzung erfolgte extern.

3. Warum wurden die beiden Stellen erst zu einem so späten Zeitpunkt besetzt? Bitte begründen!

Bezirksamt Wandsbek:

Die beiden Stellen werden zum 01.05. bzw. zum 01.08.2021 besetzt. Ausschlaggebend für die Besetzungstermine sind die teilweise sehr langen Kündigungsfristen der ausgewählten (externen) Bewerberinnen und Bewerber.

4. Wie viele Bewerber gab es?

Bezirksamt Wandsbek:

Für die Stelle des Mobilitätsmanagers bzw. der Mobilitätsmanagerin gab es 33 Bewerbungen. Für die Stelle des Managers bzw. der Managerin für Gebäudeenergieeffizienz gab es neun Bewerbungen.

5. Wann wurden die/der Frauenbeauftragte, Geichstellungsbeauftragte bzw. Personalrat in das Bewerbungsverfahren involviert?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Gleichstellungsbeauftragte und der Personalrat wurden gemäß ihres Mitbestimmungsrechtes und ab Fertigstellung des Ausschreibungstextes im gesamten weiteren Verfahren beteiligt, wie es im Hamburgischen Personalvertretungsgesetz vorgeschrieben ist.

14. Warum wurden als weitere Stellen die beiden Bereiche Gebäudeenergieeffizienz und Mobilität gewählt und nicht Recycling/Konsum/ Ernährung, Stadtraum oder PR?

Bezirksamt Wandsbek:

Das Bezirksamt konzentriert sich bei notwendiger Prioritätensetzung auf diejenigen Handlungsfelder, in denen sich angesichts bezirklicher Einflussmöglichkeiten perspektivisch die verlässlichsten Effekte für den Klimaschutz zeitigen lassen.

15. Hat sich die/der Klimaschutzmanager/in bereits persönlich im Ausschuss für Klima, Umwelt und Verbraucherschutz vorgestellt?

1. Wenn ja, wann?

Bezirksamt Wandsbek:

Entfällt siehe Antwort Frage 15 ii.

2. Wenn nein, warum nicht?

Bezirksamt Wandsbek:

Eine Information an die Medien und Vorstellung des Teams ist für einen Zeitpunkt geplant, an dem das Team nahezu vollständig seinen Dienst angetreten hat. Eine Vorstellung im KUV ist noch vor den Sommerferien geplant.