Im Tätigkeitsbericht 2025 berichtet das Bezirksamt über den Abschluss des Mietvertrages für Flächen im Quartier Wandsbek Markt, die Durchführung von Nutzerbedarfsanalysen, die Planung moderner Arbeitswelten sowie die Umsetzung von Akzeptanz- und Changemanagementmaßnahmen.
Vor diesem Hintergrund frage ich die Verwaltung:
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Welche konkreten Ergebnisse haben die im Tätigkeitsbericht genannten Nutzerbedarfsanalysen erbracht?
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Welche wesentlichen Änderungen an der Flächenkonzeption oder Belegungsplanung haben sich hieraus ergeben?
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Welche konkreten Maßnahmen des im Tätigkeitsbericht genannten Akzeptanzmanagements wurden bislang durchgeführt?
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Wie viele Beschäftigte wurden bislang in die Planungen einbezogen?
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Welche Rückmeldungen oder Kritikpunkte wurden dabei besonders häufig geäußert?
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Welche Maßnahmen wurden ergriffen, um auf diese Rückmeldungen zu reagieren?
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Die Bürgerschaftsdrucksache 23/01561 sieht für rund 370 Mitarbeitende etwa 250 Arbeitsplätze vor. Welche Auslastungsannahmen liegen dieser Planung zugrunde?
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Welche Erfahrungen hat das Bezirksamt bislang mit Desk Sharing in anderen Bereichen gesammelt und welche Schlussfolgerungen wurden hieraus für das Projekt „Wir im Quartier“ gezogen?
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Wie bewertet das Bezirksamt die Auswirkungen der geplanten Desk-Sharing-Quote auf Zusammenarbeit, Bürgerkontakt und Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen?
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Welche konkreten Maßnahmen zur Verbesserung der Barrierefreiheit wurden seit Veröffentlichung des Tätigkeitsberichts zusätzlich festgelegt?
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Welche Maßnahmen zur Förderung der Zusammenarbeit zwischen den künftig zusammengeführten Fachämtern sind vorgesehen?
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Welche Risiken für Zeitplan, Organisationsentwicklung oder Nutzerakzeptanz sieht das Bezirksamt derzeit?
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Welche Projektziele sollen bis Ende 2026 erreicht werden, um den im Tätigkeitsbericht dargestellten Zeitplan einzuhalten?
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Verläuft das Projekt nach Einschätzung des Bezirksamtes derzeit insgesamt im vorgesehenen Zeit- und Projektplan? Falls nein, welche Abweichungen bestehen gegenüber der ursprünglichen Planung und welche Auswirkungen haben diese auf den vorgesehenen Umzug der betroffenen Dienststellen?
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Wie hoch ist die vertraglich vereinbarte Miete je Quadratmeter Mietfläche pro Monat?
- Welche Bestandteile sind darin enthalten (Grundmiete, Betriebskosten, Nebenkosten, sonstige Leistungen)?
- Welche Mietanpassungs- oder Indexierungsklauseln wurden vereinbart?