Beschaffung und Finanzierung einer Videokonferenzanlage für den Bürgersaal

Hinweis der Geschäftsstelle: Der Hauptausschuss hat die Vorlage (ohne Optionswahl) in die Bezirksversammlung zur Entscheidung überwiesen.  

In der Sitzung des Hauptausschusses am 06.11.2023 wurde über den Sachstand der Beschaffung der geplanten Videokonferenzanlage für den Bürgersaal berichtet.

Im Anschluss daran wurde eine Arbeitsgruppe mit Vertretungen aus den Fraktionen gebildet, in der der Leistungsumfang nochmals genauer betrachtet wurde.

Zu 1 siehe Anlage (vertraulich)

2. Finanzierung der Kosten:

Die Finanzierung der Beschaffung und Installation der angebotenen Videokonferenztechnik wäre wie folgt möglich:

Verfügbare investive Mittel des BA:       48.000,00 €

Sondermittel der BV (Drs. 21-4841.1)      47.000,00 €

Benötigte Mittel der BV (inv. Förderfonds) bei Option 1:    71.923,47 €

Benötigte Mittel der BV (inv. Förderfonds) bei Option 2:    79.706,07 €

3. Zeitplan der Realisierung

Nach Beschluss der Bezirksversammlung (voraussichtlich 18.04.2024) kann der Auftrag von der Bezirksverwaltung erteilt werden. Danach kann eine Installation und Inbetriebnahme während der sitzungsfreien Sommerpause erfolgen. Die Nutzung der Anlage soll dann ab September 2024 möglich sein.

Der Hauptausschuss wird gebeten, der Bezirksversammlung eine der beiden genannten Varianten zur Beschlussfassung zur Beschaffung vorzuschlagen und der Finanzierung aus dem investiven Förderfonds zu bewilligen

Verwaltungsvorlage (vertraulich)