Übersicht Baumaßnahmen in den UA Bau und Suche nach Baumaßnahmen

Gemäß einer Vereinbarung vom 01.04.2017 (siehe Anlage) sollen alle Baumaßnahmen, zumindest die weniger umfangreichen, in einer Excel-Datei in den Unterausschüssen Bau der Regionalausschüsse vorgestellt werden.

Über die Allris-Recherche-Funktion ist mit Eingabe der Adresse für ein Bauvorhaben dieses nicht immer zuverlässig zu finden.

Wir fragen deshalb die Verwaltung:

1. Ist sichergestellt, dass die Bezirksabgeordneten über alle wesentlichen Baumaßnahmen, zumindest über die Tabellenanlage, informiert werden?

Wenn ja, in welcher Weise ist dies sichergestellt?

2. Wurde die Evaluation der Vereinbarung vom 01.04.2017 inzwischen vorgenommen? Wenn ja, welche Ergebnisse wurden daraus abgeleitet und in welcher Weise wurden die Bezirksabgeordneten eingebunden?

Wenn nein, wann wird die Evaluation der Vereinbarung umgesetzt und inwiefern sind die Bezirksabgeordneten in diese eingebunden?

3. Wie kann man die Suche in Allris so verbessern, dass man jeden in den letzten Jahren bearbeiteten Vorgang einer Baumaßnahme unkompliziert unter der jeweiligen Adresse findet bzw. unter der vorläufigen Bezeichnung, falls eine Adresse bei Neubaugebieten noch nicht zugewiesen wurde?