Superkraft Soziokultur - Veranstaltung ausgebucht trotz Zusage Auskunftsersuchen vom 26.01.2022

Die Veranstaltung Superkraft Soziokultur wurde über den Presseverteiler des Bezirksamts Wandsbek beworben. Zahlreiche Interessenten haben sich daraufhin für die Veranstaltung angemeldet und dies wurde ihnen auch so bestätigt.

Als Veranstalter wird eine Kooperation von STADTKULTUR HAMBURG und dem Landesrat für Stadtteilkultur an der Behörde für Kultur und Medien angegeben.

Am späten Nachmittag des 27. Oktober 2021 wurde eine Rundmail vom Veranstalter versendet, die eine Warteliste für die Veranstaltung ankündigte, da sich nach eigenen Aussagen zu viele Personen angemeldet hätten. Der Text der E-Mail ergab allerdings weder, ob die Rezipienten zu der Gruppe der zugelassenen oder abgewiesenen Besucher gehörten.

Zitat:

„…wir freuen uns über das große Interesse an unserer Veranstaltung. Leider führt dies dazu, dass wir inzwischen deutlich mehr Anmeldungen haben, als Plätze vorhanden sind. Aus diesem Grund müssen wir allen, die sich nach Erreichen der maximalen Teilnehmendenzahl angemeldet haben, heute leider trotz der bereits automatisch versendeten Zusage eine Absage erteilen.“

Aus der Mitteilung ist weder ersichtlich, ob eine Anmeldung erfolgreich war, noch wann die maximale Teilnehmerzahl erreicht wurde oder auf welchem Platz der Warteliste der angemeldete Teilnehmer ist.

Vor diesem Hintergrund fragen wir:

1. Warum wurde die Begrenzung der Teilnehmerzahl nicht im Vorfeld der Einladung kommuniziert?

2. Wann wurde das Erreichen der maximal erlaubten Teilnehmerzahl festgestellt?

3. Wie gestaltete sich die Beschlussfassung zwischen den Kooperationspartnern zu einer Warteliste?

4. Wieso wurde den Interessierten nicht ausdrücklich mitgeteilt, dass sie auf einer Warteliste stehen und auf welchem Platz?

5. Um wie viele Personen wurde die maximale Teilnehmerzahl zur Zeit der Feststellung des Erreichens überschritten?

6. Welche Maßnahmen wurden daraufhin eingeleitet?

7. Wie viele Personen konnten sich bis zu Durchführung der Maßnahmen weiterhin anmelden?

8. Wie viele Personen standen auf der endgültigen Warteliste?

9. Wie viele Personen von der Warteliste wurden im Nachgang noch zur Veranstaltung zugelassen und auf welchen Positionen der Warteliste standen diese?

10. Allein die notwendig gewordene Warteliste zeugt von dem Erfolg der Veranstaltung bzw. dem Interesse der Bevölkerung. Sind bzw. werden weitere (identische) Veranstaltungen geplant?

keine Anlage/n

Keine Orte erkannt.

Die Erkennung von Orten anhand des Textes der Drucksache kann ungenau sein. Es ist daher möglich, das Orte gar nicht oder falsch erkannt werden.