Gönnt sich die neue Bezirksamtsleiterin eine Büroleitung?

In den vergangenen Jahren war es im Bezirksamt Hamburg-Nord nicht üblich, dass eine eigene Büroleitung die Bezirksamtsleitung unterstützt. Anscheinend hat sich dies geändert und die neue Bezirksamtsleiterin hat nun eine entsprechende Stelle geschaffen. (vgl. Foto in der Anlage).

Ich frage in diesem Zusammenhang:

1. Gab es in den Jahren 2020-2024 eine eigene Büroleitung der Bezirksamtsleitung?
   Falls nein, wie sah die Büroorganisation der Bezirksamtsleitung aus und wie wurde die Tätigkeit der entsprechenden Person eingestuft (Entgeltgruppe/Besoldungsstufe)?

Nein. Im Büro der Bezirksamtsleitung sind zwei Vorzimmerkräfte tätig. Davon ist 1 Vorzimmerkraft für die Bezirksamtsleitung und 1 Vorzimmerkraft für D1 tätig, die auch die Stellvertretung der Bezirksamtsleitungsassistenz ist. Hinsichtlich der Entgeltgruppe bzw. Besoldungsgruppe wird auf den Datenschutz hingewiesen.

2. Seit wann ist im Stellenplan des Bezirksamts Hamburg-Nord eine Stelle zur Leitung des Büros der Bezirksamtsleitung vorgesehen?

Es werden Vakanzen genutzt, die Stelle ist bei der Finanzbehörde beantragt.

3. Wann wurde die Stelle der Büroleitung der Bezirksamtsleitung ausgeschrieben?

Die Ausschreibung war intern und extern über die üblichen Publikationsmedien der FHH sowie dem BA vom 25.09.2025 bis 09.10.2025 veröffentlicht.

4. Zu wann wurde die Stelle der Büroleitung der Bezirksamtsleitung besetzt?

Die Besetzung erfolgte zum 17.11.2025.

5. Welche Tätigkeiten umfasst die Stelle der Büroleitung? Bitte Stellenbeschreibung beifügen.

Die Büroleitung hat v. a. folgende in der FHH übliche Aufgaben:

• Koordination des Büros und Terminmanagement der Bezirksamtsleitung

• Schnittstelle zwischen Bezirksamtsleitung, Fachämtern und Bezirkspolitik
• Kontaktpflege zu Vereinen, Initiativen, Verbänden, Kammern, Institutionen, Bürger:innen und politischen Gremien sowie sonstigen ehrenamtlichen oder gewerblichen Akteur:innen
• z. B. Abwesenheitsvertretung der Regionalbeauftragten
• 2. Stellvertretung der Pressesprecherin
• Anlaufstelle für Bürger:innen und Aufbau eines Beschwerdemanagements

Weitere Aufgaben können der extern veröffentlichten Ausschreibung entnommen werden, die anliegt. Die Stellenbeschreibung ist Grundlage für die Stellenbewertung und kann daher nicht herausgegeben werden.

6. Wie ist die Stelle eingestuft (Entgeltgruppe/Besoldungsstufe)?

Die Einstufung unterliegt dem Personaldatenschutz. Es sind wie üblich im Rahmen der Stellenbewertung die Aufgaben beschrieben und dann nach den Vorgaben des Personalamtes bewertet worden.

7. Aus welchem Haushaltstitel/PSP-Element wird die Stelle finanziert?

Die Stelle wird aus dem Einzelplan des Bezirksamtes finanziert.

(Anmerkung: Haushaltstitel gibt es seit der Einführung von SNH nicht mehr; PSP – Elemente sind verwaltungsintern).

8. Ist für diese Stelle anderweitig eine Stelle eingespart worden?
   Falls ja, wo?

Nein, siehe Antwort 2.

9. Ist für diese Stelle eine Stelle aus einer anderen Abteilung verlagert worden?
   Falls ja, woher?

Nein.

10. Welche weiteren Stellen befassen sich mit der Büroorganisation der Bezirksamtsleitung? Gab es dort seit 2020-2024 Veränderungen (Stellenanteile, Entgeltgruppe/Besoldungsstufe, wesentliche Tätigkeiten)?
    Wenn ja, welche?

Keine.

Dr. Bettina Schomburg 30.12.2025

(Bezirksamtsleitung)

Ausschreibungstext