Führungsleitbild Kleine Anfrage gem. § 24 BezVG der GRÜNE-Fraktion
Dem Personalbericht 2024 (Drs. 22/15900, [1]) ist zu entnehmen, dass 2022 vom Staaträtekollegium das neue Führungsleitbild der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) verabschiedet wurde. Die verschiedenen Dienststellen der FHH sollten in der Folgezeit durch vielfältige Veranstaltungen, konkrete Tools und Diskussionsformate weitere Diskussionsprozesse initiieren. Es ist davon auszugehen, dass dies auch im Bezirksamt Hamburg-Nord erfolgte.
Vor diesem Hintergrund frage ich die Bezirksamtsleitung:
Das neue Führungsleitbild wurde im Frühjahr 2022 durch die Staatsräterunde verabschiedet und gilt verbindlich für die gesamte FHH. Den einzelnen Dienststellen und Behörden war es freigestellt, ab welchem Zeitpunkt sie die Einführung des neuen FLB in ihren Dienststellen aktiv vorantreiben wollen – Zielhorizont war nur, dass alle Dienststellen mit der Einführung bis Ende 2024 begonnen haben müssen. Das Führungsleitbild selbst besteht dabei aus 5 Führungsperspektiven, die verschiedene Aspekte von modernem Führungshandeln aufzeigen und den schrittweisen Wechsel vom eher klassischem zu einem modernen Führungsverständnis ermöglichen sollen. Die fünf Perspektiven im Einzelnen sind die Führungskraft als reflektiertes Vorbild, als Coach- und Talentmanager/in, als Vernetzter/in, als Strateg/in und Umsetzer/in sowie als Manager/in und Innovator/in.
Das Führungsleitbild versteht sich dabei als Impuls und Orientierung und ist dementsprechend kurz – es ist keine ausführlich formulierte Dienstvorschrift, welche nur Eins zu Eins umgesetzt zu werden braucht. Dies wäre auch gar nicht möglich, denn jede Dienststelle muss sich für ihre eigenen Anforderungen und Belange mit dem FLB auseinandersetzen und eine eigene „kulturelle“ Schwerpunktsetzung vornehmen. Daraus abgeleitet kann dann eine konkrete Einführung des Führungsleitbildes umgesetzt werden – wobei hier gilt: neues Führung- und Zusammenarbeitsverhalten einzuführen oder zu erproben ist ein Weg des Ausprobierens und des Rückkoppelns und erfordert Zeit, bis sich neue Verhaltensweisen etabliert und eingeübt haben. Die Einführung des neuen FLB ist deshalb ein Kulturentwicklungsprozess.
Es gab umfangreiche Informations- und Beteiligungsformate für die Beschäftigten. Von den Kolleginnen und Kollegen entwickelte Führungsinstrumente und weiterführende Tools zu den Themen Führung und Zusammenarbeit werden fortlaufend auf dem „Nord-Portal“ (Intranet) zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus gab es diverse Informationsformate wie z.B. Führungskreise, Klausurtagungen, Dezernatsrunden oder eine Jahresabschlussveranstaltung.
Das Bezirksamt Hamburg-Nord begann im Frühjahr 2023 als eine der ersten Dienststellen der FHH mit der Einführung des neuen Führungsleitbildes. Mittels einer mehrmonatigen, extern begleiteten Workshop-Reihe (Juni 2023 bis März 2024) erfolgte im Bezirksamt eine eigene „kulturelle“ Schwerpunktsetzung und Übersetzung bis hin zur Formulierung eines gemeinsamen Manifests zur Zusammenarbeit und zum Führungshandeln. Führungskräfte spielen daher eine entscheidende Rolle in der Weiterentwicklung des Bezirksamtes, da sie nicht nur Prozesse steuern, sondern auch ein Umfeld schaffen, das Mitarbeitende in ihrer Eigenverantwortung befähigt, aktiv zur Veränderung beizutragen. Im Rahmen der Workshops zu den verschiedenen Perspektiven des Führungsleitbildes wurden Schwerpunkthemen herausgearbeitet mit denen sich die Dezernate nachschließend auseinandersetzten. Im Herbst 2024 erfolgte dann eine Mitarbeiterbefragung zu Führung und Zusammenarbeit. Das daraus gewonnene Feedback wird gegenwärtig in den einzelnen Fachämtern reflektiert, um daraus Maßnahmen zur Verbesserung der Führungs- und Zusammenarbeitskultur abzuleiten.
Seit Frühjahr 2023 finden fortlaufend verschiedene Formate und Veranstaltungen statt.
Die Mitarbeitenden konnten sich von Beginn der Einführung an in verschieden Arbeitsgruppen einbringen. Im Herbst 2024 wurde eine Feedback-Befragung zu den Themen Führung und Zusammenarbeit durchgeführt. Die Ergebnisse werden gegenwärtig von den Führungskräften in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden aufgearbeitet und reflektiert.
[1] https://www.buergerschaft-hh.de/parldok/dokument/88129/22_15900_personalbericht_2024
Dr. Bettina Schomburg
Bezirksamtsleitung
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