Eröffnungsveranstaltung der Bezirksversammlung im neuen Bezirksamt hier: Beschluss des Hauptausschusses gem. § 15 Abs. 3 BezVG

Der Hauptausschuss hat in seiner Sitzung am 08.05.2018 der nachfolgend aufgeführten Vorlage Drs. Nr. 21-4212 einstimmig anstelle der Bezirksversammlung zugestimmt.

 

 

Die Bezirksversammlung plant im Anschluss an die erste Sitzung im neuen Bezirksamt eine Eröffnungsveranstaltung für die neuen Räumlichkeiten. Hierfür wurde im Ältestenrat das Präsidium ermächtigt, zusammen mit der Geschäftsstelle der Bezirksversammlung die Organisation zu übernehmen.

 

Als Redner sind der Vorsitzende der Bezirksversammlung, der Bezirksamtsleiter und der Erste Bürgermeister der Stadt Hamburg vorgesehen. Alle haben bereits ihr Kommen angekündigt.

 

Eingeladen werden neben den aktuellen Mitgliedern der Bezirksversammlung auch ehemalige BV-Mitglieder /Vorsitzende sowie die Fachamtsleitungen, die Verwaltungsvertreter/innen und Vorsitzenden der Ausschüsse, die Vorsitzenden bzw. Sprecher/innen der Sanierungs-, Stadtteil- und Quartiersbeiräte, ehemalige Bezirksamtsleiter und die Gewinner/innen des Bürgerpreises seit Anbeginn.

 

Für die Bewirtung der Gäste sollen neben Getränken auch kleine Snacks gereicht werden.

 

 

Kosten werden für die Einladungserstellung und das Catering anfallen, die aufgrund des frühen Planungsstandes noch nicht konkret beziffert werden können. Daher wird der Hauptausschuss gebeten, maximal 10.000€ aus dem PSP-Element 3-20501030-000005.02 „Öffentlichkeitsarbeit der Bezirksversammlung“ bereit zu stellen. Die Vergabe erfolgt trotz der Kurzfristigkeit den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit.

 

Um Beschlussfassung wird gebeten.

 

 

 

 

Um Kenntnisnahme wird gebeten.