21-0712

Einladung per verschlüsseltem .zip-Container

Gemeinsamer Antrag

Bera­tungs­reihen­folge
Gremium
TOP
13.02.2020
10.02.2020
Sachverhalt

 

Die per Mail versendete Einladung zur Sitzung des Ra/SE, einschließlich der vorliegenden Drucksachen, enthält aus datenschutzrechtlichen Gründen den nichtöffentlichen Teil der Tagesordnung (Anlagen) nicht. Diese müssen im Gateway eingesehen werden. Diese Einsicht setzt L faktisch die Nutzung eines Browsers am PC voraus. Die Usability ist sehr eingeschränkt, eine Nutzung am Handy ist praktisch ausgeschlossen. Damit ist die Einsichtnahme in die Daten erheblich eingeschränkt und die alltägliche politische Arbeit ist erschwert.

Ein verschlüsselter Mailversand könnte Abhilfe schaffen, da das dazugehörige Passwort einmal und einheitlich per Legislatur den Abgeordneten in einer getrennten Mail zur Verfügung gestellt würde.

 

Petitum/Beschluss

 

Die Verwaltung wird gebeten zu prüfen, ob die Mailversendung der Einladung komplett in einem verschlüsselten .zip-Container erfolgen kann.

Kurzfristig wird die Verwaltung gebeten, wenigstens den Link zu den Daten der Maileinladung beizufügen.

 

gez. Cornelia Kost und Fraktion

gez. Sören Ehrlich und CDU Fraktion

 

Anhänge

keine