Personalsituation Geschäftsstelle der Bezirksversammlung

Vor dem Hintergrund von längerfristigem Personalausfall bei der Geschäftsstelle der Bezirksversammlung (BVG) wurde in der vergangenen Sitzung des Ältestenrats vom 19.10.2026 über mögliche Entlastungen beraten. Hierbei wurden folgende mögliche Maßnahmen andiskutiert:

• Protokollstandard wird nicht in allen Situationen eingehalten:

Erläuterung: Wenn der sachbearbeitenden Person von BVG nicht genügend Zeit zur Verfügung steht, kann eine (ggf. auch nur teilweise) Reduzierung der Niederschrift auf die Ergebnisse erfolgen. Die Abwägung der Zeitkapazitäten trifft hierbei die sachbearbeitende Person.

• Wenn am Sitzungstag keine sachbearbeitende Person von BVG zur Verfügung steht, wird die Sitzung von dem vorsitzenden Mitglied bzw. dessen Stellvertretung begleitet.

Erläuterung: Ziel ist es, weiterhin den Sitzungsbetrieb aufrechtzuerhalten und die Abendtermine zu begleiten. Es kann aber insbesondere bei Krankheitsfällen, nicht mehr garantiert werden, dass immer jemand von BVG anwesend ist. In diesem Fall werden das vorsitzende Mitglied bzw. dessen Stellvertretung gebeten, Ergebnisse der Sitzung schriftlich festzuhalten und BVG zukommen zulassen. Hierzu kann möglicherweise die Nutzung des sich in der Testphase befindlichen KI-Spracherfassungstools dSprachKI erfolgen.

• Es finden keine mit hohem zeitlichem Aufwand verbundenen auswärtigen Sitzungen statt. Soweit möglich, finden die Sitzungen im Kollegiensaal oder einem anderen Raum des Rathauses Altona statt, nur in Ausnahmefällen oder bei parallel stattfindenden Ausschusssitzungen im Sitzungsraum des Technischen Rathauses.

• BVG nimm nicht an informellen Vorbesprechungen von Sitzungen (auch keine Sprecher:innensitzungen teil.

Der Ältestenrat hat um weitere Beratung im Hauptausschuss gebeten

Der Hauptausschuss wird um Beratung gebeten.