Videokonferenzanlage im Bürgersaal
Letzte Beratung: 26.01.2026 Hauptausschuss Ö 8.2
Das Bezirksamt Wandsbek hat über Dataport die Firma Avitel beauftragt, eine Videokonferenzanlage im Bürgersaal zu installieren und zusammen mit Prima Events in Betrieb zu nehmen. Die Umsetzung erfolgte nicht wie erwartet. Es waren sehr viele Termine zur Nachsteuerung und Nachbesserung erforderlich.
Die Installation und Einrichtung wurden nunmehr abgeschlossen.
Zu den letzten Mängeln werden folgende Informationen übermittelt:
- Tonqualität
Die Tonqualität war unakzeptabel. Es wurden die Funkfrequenzen abgestimmt und angepasst. Ein neues Mischpult wurde verbaut. Dieses wurde jetzt mit einem Empfänger nachgerüstet. Über ein IPad kann die Tonsteuerung durch einen Mitarbeitenden von Prima Events jetzt effektiv nachgesteuert werden.
- Hybride Sitzungen
Am 09.12.2025 wurde eine Sitzung im Hybrid-Modus durchgeführt. Dieses verlief erfolgreich, weitere Feinabstimmungen sind aber noch vorzunehmen. Ein Test des Streamings soll in einer der nächsten BV- Sitzungen erfolgen.
Von der Politik muss nunmehr abgestimmt werden, wie und in welchem Umfang die Anlage genutzt werden soll. Für Hybride Sitzungen oder für das Streaming werden jedoch weitere Kosten anfallen, da der Betreuungsaufwand durch Prima Events höher ist. Pro Veranstaltung muss mit Kosten in Höhe von 216 € zzgl. MwST gerechnet werden. Dieses ist abhängig vom Aufwand der Veranstaltung.
Für hybride Sitzungen wären noch organisatorische Regelungen zu finden. Auf folgende, nicht abschließende, Punkte wird hingewiesen:
Die Herstellung der Anlage hat insgesamt Kosten in Höhe von knapp 178.000 Euro verursacht.
Beschluss:
Der Hauptausschuss wird um Kenntnisnahme gebeten.
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