Förderung kultureller Projekte - Maghreb Haus e.V.

-          Ursprüngliche Vorlage (Drs. 22-0140) aus dem Hauptausschuss überwiesen und um die Beantwortung der Fragen ergänzt (s. Anmerkung)

  5.1. davon Eigenmittel:                      480,00 € (5 %)

  5.2 davon geplante Spenden:            110,00 €

Anmerkung:

Bei dem Antrag handelt es sich um ein wiederkehrendes Projekt.

Die Antworten des Antragstellers auf die Fragen aus dem Hauptausschuss am 02.09.2024 lauten wie folgt:

1. Wieviel Gäste nehmen pro Veranstaltung teil?

Pro Veranstaltung rechnen wir durchschnittlich mit 50 bis 70 Gästen. Diese Zahl kann jedoch variieren, je nach Thema der Veranstaltung und der geplanten Zielgruppe. Bei einigen Veranstaltungen können wir sogar bis zu 100 Gäste begrüßen.

1.1.             Um das Ziel des interkulturellen Austausches zu erreichen ist eine vielschichtige Besucherschaft wichtig. Werden diese Daten erfasst?

Die Veranstaltungen sind öffentlich, und jeder kann daran teilnehmen. Erfahrungsgemäß kommen stets unterschiedliche Menschen je nach Veranstaltungsthema – sowohl Personen mit als auch ohne Migrationshintergrund, jüngere und ältere Menschen sowie Menschen aus verschiedenen Kulturen.

Wir erfassen keine personenbezogenen Daten, sondern vermerken lediglich grob die Zusammensetzung der Teilnehmenden nach den Kategorien „jung“, „alt“ sowie „mit“ und „ohne Migrationshintergrund“. Bei einigen größeren Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmerzahl hoch ist, ist eine Registrierung erforderlich, und wir verfügen in diesen Fällen über Gästelisten.

2. Wie setzt sich das Referentenhonorar zusammen? Welche Qualifikationen haben die Referenten?

Das Referentenhonorar setzt sich aus einem festen Stundensatz zusammen, der sich je nach Erfahrung und Qualifikation des Referenten zwischen 100 und 150 Euro pro Stunde bewegt. Die Referenten sind Fachleute auf ihrem jeweiligen Gebiet, oft mit akademischem Hintergrund oder langjähriger praktischer Erfahrung in den Bereichen, über die sie referieren.

3. Wie lange dauert eine Veranstaltung?

Eine Veranstaltung dauert in der Regel zwischen 2 und 3 Stunden, abhängig vom Thema und der Interaktion mit dem Publikum.

4. Was für Material wird benötigt?

Bei einigen Veranstaltungen und je nach Thema werden Kunstwerke von Künstlern aus dem Ausland in Form von gedruckten Bildern ausgestellt und vorgestellt. Diese Bilder werden uns von den Künstlern zur Verfügung gestellt, die wir selbst drucken. Zusätzlich wird Material für die Raum- und Tischdekoration benötigt, darunter Blumen, Tischdecken und weitere dekorative Elemente, die dem jeweiligen Veranstaltungsthema entsprechen. Für den kostenlos angebotenen Minzetee, der als Zeichen der Gastfreundschaft serviert wird, benötigen wir gelegentlich Materialien wie Wasserkocher, Gläser und Kannen. Dies trägt dazu bei, eine einladende und thematisch passende Atmosphäre zu schaffen.

5. Welche Art Werbung verursacht welche Kosten?

Die Werbung umfasst die Gestaltung und den Druck von Flyern sowie Online-Marketing über soziale Medien und lokale Veranstaltungsplattformen. Die Kosten setzen sich wie folgt zusammen: Flyer-Gestaltung: ca. 50 €, Druck von Flyern: ca. 30 - 40 € und Werbung über soziale Medien (Facebook): ca. 30 -40 €.

6. Wie hoch ist der Stundensatz der Helferhonorare?

Die Helfer erhalten einen Stundensatz von 12 Euro. Sie unterstützen die Organisation, den Aufbau und den Ablauf der Veranstaltung.

7. Wer übernimmt die Endreinigung?

Die Endreinigung wird von einer externen Reinigungsfirma übernommen, die für jede Veranstaltung einen Pauschalbetrag von etwa 180 Euro berechnet. Diese Reinigungsdienste werden vom Kulturschloss in Auftrag gegeben.

Der Hauptausschuss wird um Beschlussfassung gebeten.

Antrag auf Fördermittel (nicht-öffentlich)           

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