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Sondermittel der Bezirksversammlung Hier: Planung und Durchführung eines Dankesfestes für die Ehrenamtlichen im Bezirk Hamburg-Nord im Kalenderjahr 2024

Mitteilungsvorlage Bezirksamt

Bera­tungs­reihen­folge
Gremium
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25.01.2024
Sachverhalt

 

Seit 2015 sind im Bezirk Hamburg-Nord sehr viele Ehrenamtliche in Initiativen oder in der Umgebung von Wohnunterkünften für Geflüchtete aktiv und haben mit ihrem Engagement dazu beigetragen, dass viele Neuzugewanderte hier in unserem Bezirk gut ankommen konnten. In 2016 wurde ein Dankesfest erstmalig im Bezirk Hamburg-Nord ausgerichtet. Es folgten Dankesfeste in 2019 und 2022.  In den Jahren 2020 und 2021 könnte ein Fest aufgrund der Corona Pandemie nicht umgesetzt werden. Die Ehrenamtslandschaft wurde im Bezirk kontinuierlich weiterentwickelt (Senioren, Integration, Inklusion) und ist in vielen Bereichen unseres Bezirkes sehr aktiv.

 

In Zusammenkünften mit Ehrenamtlichen aus dem Bezirk ist von diesen der Wunsch geäert worden, dass wieder ein solches Fest stattfinden sollte.

 

Da die Mittel aus dem Ehrenamtsfonds der Sozialbehörde viele kleinere oder größere Ehrenamtsprojekte in Nord fördert und neue Ehrenamtsprojekte durch die „Ukrainekrise“ hinzugekommen sind, ist schon jetzt absehbar, dass diese Mittel im Kalenderjahr 2024 nicht ausreichen, um eine Finanzierung des Dankesfest in 2024 zu ermöglichen.

 

Es wird daher vorgeschlagen das Fest mit Mitteln der Bezirksversammlung durchzuführen.

 

Planung

Die Ehrenamtskoordinatorin beim Fachamt Sozialraummanagement kann für das Kalenderjahr 2024 ein erneutes Dankesfest für die Ehrenamtlichen aus dem Bezirk Hamburg-Nord koordinieren und gemeinsam mit den Fachbereichen Senioren, Integration, und Inklusion organisieren. Ein Datum für das Fest ist noch nicht festgelegt.
Es soll aber als Fest im Bezirksamt Hamburg-Nord im BV-Saal und im Innenhof des Bezirksamtes stattfinden. Geplant wird für ungefähr 180 220 Gästen aus dem Bezirk.

 

Angedachter vorläufiger Ablauf:

16.00 h Ankommen der Teilnehmer: innen

16.30 h Eröffnung durch Vorsitzende BV und Bezirksamtsleitung

17.00 h Kultureller Beitrag

18.15 h Gemeinsames Essen oder Grillabend

 

Kosten:  ca. Catering   ca. 10.000 €

  ca. Kultureller Beitrag  ca.   3.100 €

  ca. Technik   ca.  1.900 €

 

Es wird gebeten das Fest mit bis zu 15.000,- aus bezirklichen Sondermitteln zu unterstützen.

Sollte die Kosten für das Fest 15.000 € übersteigen, kann die Restfinanzierung aus dem Mittel des Ehrenamtsfonds übernommen werden.

 

Petitum/Beschluss

 

  1. Die Bezirksversammlung nimmt Kenntnis
  2. Die Bezirksversammlung stellt für die Durchführung eines Dankfestes bis zu

15.000 zur Verfügung.

 

 

Michael Werner-Boelz

 

Anhänge

 

Keine