Da das stellvertretende vorsitzende Mitglied verhindert ist und bislang kein vorsitzendes Mitglied gewählt wurde, eröffnet Herr Dr. Böttcher als dienstältestes und dazu bereite Mitglied der Bezirksversammlung die Sitzung.
Gemäß der Geschäftsordnung der Bezirksversammlung ist für die Sitzung zunächst der Vorsitz zu wählen.
Herr Zoltkowski schlägt nachfolgend Herrn Dr. Böttcher auch als Vorsitzenden für die Sitzung vor.
Es wird eine offene Abstimmung per Akklamation zum Beschluss gestellt, dem einstimmig gefolgt wird.
Herr Dr. Böttcher wird somit zum Vorsitzenden für die aktuelle Sitzung des Ausschusses für Musik, Kultur und Kreatives gewählt und nimmt diese Wahl an.
Zu Beginn weist Herr Dr. Böttcher darauf hin, dass als Tagesordnungspunkt 3 der Tagesordnung ergänzt wird: TOP 3 - Wahl den vorsitzenden Mitglieds.
Im Weiteren informiert er darüber, dass die GRÜNE-Fraktion in der Bezirksversammlung folgende Umbesetzung im Ausschuss für Musik, Kultur und Kreatives bekannt gegeben hat:
Henrike Wehrkamp (bislang ständige Vertretung) wird Ausschussmitglied.
Anais Abraham Herrmann (bislang Ausschussmitglied) wird ständige Vertretung.
Beide Ausschussmitglieder wurden bereits verpflichtet.
Für eine öffentliche Fragestunde besteht kein Bedarf.
Es wird kein Mitglied zur Wahl vorgeschlagen.
Es liegen keine Anträge vor.
Im Rahmen eines kurzen Gedankenaustausches wird deutlich, dass dem Antrag der Bezug zur Stadtteilkultur fehle.
Es liegen keine Anträge vor.
Frau Martens möchte wissen, ob Frau Mattern bereits vertraglich gebunden wurde.
Dazu merkt Herr Ungerer an, dass der Vertrag vorbereitet werde und in Kürze unterzeichnet werden soll.
Herr Stietz-Leipnitz berichtet kurz aus den letzten beiden Sitzungen der Arbeitsgemeinschaft.
So habe man sich zwei unabhängige Konzepte vorstellen lassen und Frau Mattern als Projektleiterin vorgeschlagen. Dies wurde durch die Bezirksversammlung bestätigt.
Für eine zentrale Festveranstaltung wurde die Patriotische Gesellschaft ausgewählt. Dort soll am 03.05.32020, 11:00 Uhr die Veranstaltung stattfinden.
In einer weiteren Sitzung stellte Frau Mattern ihre Projektskizze umfassend vor.
Im Weiteren wurde ein Informationsbrief des Bezirksamtsleiters und des Vorsitzenden der Bezirksversammlung an alle Mitwirkenden erbeten.
Bereits geplante Veranstaltungen können und sollen wenn möglich in die Woche des Gedenkens integriert werden.
Seitens der Verwaltung ergänzt Herr Ungerer, dass die zentrale Veranstaltung keine Gedenkveranstaltung sein solle. Diese Veranstaltung soll u.a. auch eine Würdigung der Unterstützer der Woche des Gedenkens sein.
Zum Zeitraum - mehr als 7 Tage - merkt Frau Martens an, dass die Bezeichnung symbolisch gesehen werde und nicht an einen Wochenmodus gebunden sei. Sie bat Herrn Ungerer speziell darum, den Termin der zentralen Veranstaltung (03.05.2020) im Kalender des Bezirksamtsleiters zu blocken.
Unter Verweis auf die Ausschussitzung am 05.12.2019 möchte Frau Martens wissen, ob es neue Informationen zum Thema "Datenschutz" gäbe.
Seitens der Verwaltung wird mitgeteilt, dass an einer umfassenden Lösung gearbeitet werde.
Herr Dr. Böttcher bestätigt, dass der Bezirksamtsleiter dies ebenfalls bestätigt habe.