Sicherung der Altonaer Geschichtsdokumente Beschlussempfehlung des Ausschusses für Kultur und Bildung

Das Altonaer Stadtarchiv wurde 1987 gegründet, um u. a. das Altonaer Museum zu unterstützen. Schon wenige Jahre danach war diese neue kulturelle Einrichtung als eigenständige Institution etabliert. Dazu wurde der Verein Altonaer Stadtarchiv e.V. gegründet.

Das Altonaer Stadtarchiv e.V. wurde durch die Altonaer Bezirksversammlung regelmäßig gefördert. 2015 wurde der komplette Bestand des Altonaer Stadtarchivs der Stiftung Historische Museen Hamburg, Altonaer Museum übereignet.

Im Mai 2023 gab es eine gemeinsame Besichtigung des Stadtarchivs mit Mitgliedern der Bezirksversammlung bzw. des Ausschusses für Kultur und Bildung, Mitgliedern der Altonaer Bezirksverwaltung und der Leitung des Altonaer Museums, um notwendig gewordene Schritte zur Überführung des Bestands in das Altonaer Museum auszuloten.

Seitens des Altonaer Museums wurde darauffolgend eine Maßnahmenplanung und deren Kalkulation vorgenommen. Für Sichtung und Überprüfung des Bestandes werden danach Gesamtkosten in Höhe von 322.100 Euro geschätzt. Das Altonaer Museum macht darin ein Kostenübernahme-Angebot in Höhe von 36.100 Euro. Es bleibt eine Deckungslücke von 286.000 Euro. Zur weiteren Inventarisierung im Museum werden Kosten in Höhe von 106.000

Euro geschätzt (je nach Aufwand).

Da die Bezirksversammlung Altona, solange die Sammlung in den bestehenden Räumen verbleibt, jährlich Mietkosten in Höhe von rund 20.000 Euro zu tragen hat, liegt es im Interesse des Bezirks Altona, die Überführung des Bestandes des Altonaer Stadtarchivs zeitnah finanziell zu unterstützen.

Da hierfür konsumtive Politikmittel benötigt werden und die Dauer der Arbeit vermutlich mindestens drei Jahre in Anspruch nehmen wird, sollte eine Förderung auf drei Jahre verteilt werden und eine Gesamthöhe von 100.000 Euro haben. Diese Fördersumme würde das ernsthafte Interesse des Bezirks am Erhalt der wertvollen Geschichtsdokumente zeigen und ggf. weitere Finanzierungsquellen eröffnen.

Die Bezirksversammlung beschloss daher in ihrer Sitzung am 29.02.2024 Folgendes:

1. Für die Übernahme der Bestände des privaten Altonaer Stadtarchivs in die Sammlung des Altonaer Museums/ SHMH werden im Haushaltsjahr 2024 34.000 Euro aus konsumtiven Politikmitteln reserviert.

2. Der im Juni 2024 neu gewählten Bezirksversammlung Altona wird empfohlen, für den oben genannten Zweck auch für die Haushaltsjahre 2025 und 2026 je 33.000 Euro bereitzustellen.

Der Ausschuss für Kultur und Bildung empfiehlt dem Haushaltsausschuss einstimmig, für das Projekt Sicherung der Altonaer Geschichtsdokumente Politikmittel in Höhe von jeweils 33.000 Euro für 2025 und 2026 zur Verfügung zu stellen.

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Der Haushaltsausschuss wird um Zustimmung und Weiterleitung an die Bezirksversammlung gebeten.

Drucksache 21-4788B vom 29.02.2024

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