Personalausstattung und Personalbedarfe im Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt (WBZ) Altona Kleine Anfrage von Karsten Strasser (Fraktion DIE LINKE)

Das Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt (WBZ) im Bezirksamt Altona ist zentrale Anlaufstelle für Bürger:innen und Unternehmen zu Themen rund um Bauvorhaben, Gewerbe und Umweltbelange. Es bearbeitet und erteilt Baugenehmigungen, es informiert über Planungsrecht, Bauordnung und die Zulässigkeit von Bauvorhaben, es erteilt Genehmigungen für Gaststätten, Spielhallen und Sondernutzungen auf öffentlichen Flächen, es ist Ansprechpartner für Unternehmen, überwacht Lärmschutz, Luftreinhaltung und Abfallrecht und berät zu Themen wie Energieeffizienz.

Vor diesem Hintergrund bitte ich das Bezirksamt um Auskunft zu der aktuellen und mittelfristigen Personalsituation.

1. Wie viele Vollzeitäquivalente (VZÄ) auf wie viele Stellen verteilt sind jeweils für das Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt in den Jahren 2024, 2025 und 2026 jeweils
   a) im Stellenplan vorgesehen?
   b) Wie viele Stellen davon waren tatsächlich besetzt?
   (Bitte die Zahlen differenziert nach Abteilungen des Fachamtes jeweils zum 01.01. jedes Jahres angeben)
2. Wie viele Stellen sind zum 01.01.2026 derzeit vakant, und seit welchem Stichtag bestehen diese Vakanzen jeweils?

(Bitte bei jeder vakanten Stelle Beginn der Vakanz, ggfs. Ende der Vakanz und Zuordnung der Stelle zur jeweiligen Abteilung des Fachamtes angeben)

3. Wie stellt sich die Stellenbewirtschaftung im Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt dar?
   a) Wie viele Stellen sind gesperrt, befristet oder mit kw-Vermerken (künftig wegfallend) versehen?
   b) Wie viele Stellen werden über Abordnungen, befristete Beschäftigungen oder Vertretungen wahrgenommen?

(Bitte zu jeder betroffenen Stelle die Zugehörigkeit zur jeweiligen Abteilung des Fachamtes

benennen)

4. In wie vielen Fällen wurden in den Jahren 2023-2025 (bitte jahresweise aufschlüsseln) Überlastungsanzeigen gestellt, und welche Maßnahmen wurden jeweils daraufhin ergriffen?

(Bitte jeweils angeben, zu welcher Abteilung der gemeldete Überlastungssachverhalt gehört

und welche Kritikpunkte geltend gemacht worden sind.)

5. Welche Personalbemessungsinstrumente wurden in den Jahren 2023-2025 angewendet, und zu welchen Ergebnissen hinsichtlich eines Mehr- oder Minderbedarfs sind diese gekommen?

a) Für den Fall, dass Personalmehrbedarfe festgestellt wurden: Welche Konsequenzen sind

jeweils daraus gezogen worden?

b) Für den Fall, dass keine Personalbemessungsinstrumente angewendet wurden: Warum

ist eine Personalbemessung nicht erfolgt?

c) Unter welchen administrativen Voraussetzungen ist das Fachamt dazu befugt, dem

gesamten Amt oder den einzelnen Untergliederungen, z.B. Abteilungen, eine Personalbemessung vorzunehmen?

d) Welche zuständige Stelle der Verwaltung führt nach welchem Verfahren eine

Personalbemessung durch?

(Bitte Stichtage und Ergebnisse von durchgeführten Personalbemessungen in jedem

Einzelfall benennen)

6. Welche zusätzlichen Personalbedarfe wurden vom Bezirksamt für das Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt für den Doppelhaushalt 2027/28
   a) angemeldet,
   b) ggf. wieder abgemeldet oder nicht weiterverfolgt und aus welchen Gründen?

Das Bezirksamt Altona beantwortet die Fragen wie folgt:

Zu 1-4:

SieheAnlage.

Zu 5:
Die Personalbedarfserhebung orientiert sich an den Vorgaben der Stadt Hamburg zur Personalbemessung sowie dem Organisationshandbuch Bund. Bei einer Personalbemessung spielen neben der Arbeitsmenge, also den Fallzahlen, den zu betreuenden Meldungen und Anzeigen noch weitere Kriterien eine Rolle. Dazu gehören die Bearbeitungszeiten von Arbeitsschritten/Prozessen/Fällen, Verteilzeiten (Besprechungen), Urlaubsvertretungen, Dienstgängen, Fortbildungen. Für das Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt wurde in den Jahren 2023-2025 keine Personalbemessung durchgeführt.

Zu 5.a:

Entfällt, da keine Personalbemessung durchgeführt wurde.

Zu 5. b, c und d:
Personalbemessungen werden grundsätzlich in dem für die Fachaufgabe federführenden Bezirksamt durch das dortige Fachamt Ressourcensteuerung in Zusammenarbeit mit dem betroffen Fachamt und der zuständigen Fachbehörde durchgeführt. Dies erfolgt in Abhängigkeit der verfügbaren Ressourcen und unter Abstimmung mit den betroffenen Fachämtern in den Bezirksämtern.

Zu 6.a und b:
Die Planungen und Anmeldungen für den Doppelhaushalt 2027/28 sind noch nicht abgeschlossen. Daher können noch keine Aussagen hinsichtlich möglicher zusätzlich angemeldeter Personalbedarfe getroffen werden.

:

Die Bezirksversammlung wird um Kenntnisnahme gebeten.

Antwort zu den Fragen 1 - 4

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