Voll in Bewegung e.V. Jugendzentrum Großlohe Antrag auf Kostenübernahme zur Ertüchtigung der Fenster des Jugendzentrums

Der Träger Voll in Bewegung e.V. beantragt  für das Jugendzentrum Großlohe die Kostenübernahme zur Ertüchtigung der Fenster i.H.v. 5.813,15 Euro. Beantragt werden hierfür Mittel aus der Pos. 53. Dieser Topf ist für unvorhersehbare Ereignisse vorgesehen und soll gewährleisten, dass bei Notfällen auf unbürokratischem Wege Mittel bereitgestellt werden können, um den Betrieb aufrecht zu halten. Dieser Sachverhalt ist hier nach Ansicht der Verwaltung nicht gegeben. Daher hat über den Antrag der JHA zu entscheiden.

In einem separaten Schreiben führt der Träger an, dass es bei den Fenstern des Jugendzentrums im Laufe der Zeit zu Alters- und Witterungsschäden gekommen sei. Die Schäden seien unterschiedlichen Ausmaßes und reichten von leichteren Mängeln (z.B. abgeplatzter Farbe) bis hin zu starken Schäden (deutliche Verrottung der Fensterrahmen).

Zur Begutachtung der Schäden und zur Beratung über die notwendigen Maßnahmen, wurden vom Träger einschlägige Fachfirmen hinzugezogen. Es wurde festgestellt, dass

neben dem Austausch eines Fensterrahmens und einer Fensterscheibe lediglich kleinere Instandsetzungsarbeiten und ein Außenanstrich aller Fenster notwendig seien. Diese Maßnahmen könnten erheblich zu einer Verlängerung der Lebensdauer der Fenster beitragen.

Für die anvisierten Maßnahmen wurden vom Träger bereits Kostenvoranschläge eingeholt, die dem Antrag beiliegen.

Die Verwaltung unterstützt die beschrieben Maßnahmen und befürwortet  deren Umsetzung. Jedoch führt der Träger `sonstige Instandsetzungsarbeiten´ an, die nicht in den Kostenvoranschlägen aufgeführt sind und die er damit nicht geltend machen kann. Des Weiteren führt der Träger im Finanzierungsplan keine Eigenleistungen an. Die Verwaltung regt daher an, die beantragte Zuwendungssumme i.H.v. 5.813,15 € um 300,-€ (sonstige Instandsetzungen) auf 5.513,15 zu reduzieren und davon einen Eigenmittelanteil von 5 % = 275,66 € zu berechnen. Die von der Verwaltung berechnete Zuwendungssumme beläuft sich damit auf 5.237,49 €.

Der Ausschuss wird um Zustimmung gebeten, die Mittel in Höhe von 5.237,49 Euro zur Ertüchtigung der Fenster des Jugendzentrums aus der RZ OKJA konsumtiv zu bewilligen.

Antrag mit Erläuterungen des Trägers [nichtöffentlich]

Kostenvoranschläge [nichtöffentlich]    

Keine Orte erkannt.

Die Erkennung von Orten anhand des Textes der Drucksache kann ungenau sein. Es ist daher möglich, das Orte gar nicht oder falsch erkannt werden.