Bewertung KI-gestützte Protokollierung der Bezirksversammlung Wandsbek Kleine Anfrage vom 02.10.2025

Mit der Drucksache 21-7193 hat die Bezirksversammlung Wandsbek beschlossen zu prüfen, ob für die Bezirksversammlung und ihre Ausschüsse eine KI-gestützte Protokollierung eingesetzt werden kann. Zudem wurde beschlossen, dass das Bezirksamt Wandsbek sich bei der nächsten Bewerbungsrunde des InnoTecHH-Fonds bewirbt. Hierzu hat sich das Bezirksamt Wandsbek der Bewerbung des Bezirksamts Altona angeschlossen. Nach Auskunft des Bezirksamts wird die KI-gestützte Protokollierung bereits genutzt.

Vor diesem Hintergrund frage ich die Verwaltung:

Das Bezirksamt Wandsbek antwortet wie folgt: 13.10.2025

Vorbemerkung des Bezirksamtes Wandsbek:

Durch die von der Senatskanzlei initiierte Einführung steht seit Sommer dieses Jahres den Mitarbeitenden des Bezirksamtes Wandsbek das KI-Produkt „LLMoin“ als neues Arbeitsmittel zur Verfügung. Es bietet vielfältige Funktionen und ist speziell für die Bedürfnisse der Hamburger Verwaltung entwickelt worden. LLMoin verfügt über verschiedene Grundfunktionen, eine davon ist die Zusammenfassung von Texten. Die Geschäftsstelle der Bezirksversammlung testet gegenwärtig, inwieweit die vom Senat bereitgestellte KI auch bei der Erstellung von Niederschriften eine hilfreiche Unterstützung darstellen kann. Erste Niederschriften wurden auf diesem Weg bereits erstellt und durch die Bezirksversammlung genehmigt.

1. In welchen Gremien der Bezirksversammlung Wandsbek (z. B. Plenum, Ausschüsse) wird derzeit eine KI-gestützte Protokollierung eingesetzt?

Bezirksamt Wandsbek:

Die KI-gestützte Protokollierung wird bisher für die Erstellung der Niederschriften der Bezirksversammlung eingesetzt.

2. Seit wann wird die Technik genutzt?

Bezirksamt Wandsbek:

Seit Sommer dieses Jahres. Erstmalig wurde die KI-gestützte Protokollierung im Bezirksamt Wandsbek für die Erstellung der Niederschrift der Bezirksversammlung vom 03. April 2025 eingesetzt.

3. Welche Software bzw. welcher Anbieter wird für die KI-gestützte Protokollierung eingesetzt?

Bezirksamt Wandsbek:

LLMoin wurde von Dataport AöR auf Basis ihrer GenAI Plattform entwickelt. Im Übrigen siehe Vorbemerkung.

4. Nach welchen Kriterien bewertet das Bezirksamt die Qualität der durch KI erstellten Protokolle (z. B. Genauigkeit, Vollständigkeit, Verständlichkeit)?

Bezirksamt Wandsbek:

Zu den inhaltlichen Kriterien gehören neben der Klarheit, Verständlichkeit und Vollständigkeit auch eine objektive Darstellung. Zudem ist die Identifizierung von sprachlichen und stilistischen Mitteln bedeutend, damit der Inhalt nicht verfälscht wiedergegeben wird. Weiteres Kriterium ist eine korrekte Rechtschreibung bzw. Grammatik.

5. Welche Kosten sind bisher für die Nutzung der KI-gestützten Protokollierung angefallen?

a) Bitte aufschlüsseln nach Softwarelizenzen, Schulungen und technischer Betreuung.

Bezirksamt Wandsbek:

Siehe Vorbemerkung.

6. Welche Einsparungen an Zeit oder Personalressourcen konnten durch den Einsatz der KI erzielt werden?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Nutzung von LLMoin hat das Potenzial, zu einer schnelleren Erstellung der Niederschrift beizutragen. Die Überarbeitung der generierten Texte durch die Sachbearbeitung bleibt als wesentlicher Arbeitsschritt uneingeschränkt bestehen, um die Qualität der Niederschrift in gewohnter Weise zu gewährleisten und Fehler (z.B. Rechtschreibung, Verständnis, Form) zu vermeiden.

7. Welche Datenschutzmaßnahmen werden im Zusammenhang mit der KI-gestützten Protokollierung getroffen (z. B. Speicherung, Löschung, Zugriffsrechte)?

Bezirksamt Wandsbek:

Die Maßnahmen zum Datenschutz sind in der vom Senat veröffentlichten Datenschutzerklärung für LLMoin nachzulesen, siehe https://docs.osi.dataport.de/pubosihelphh/de/datenschutzerklaerung-llmoin-540180839.html . Im Übrigen siehe Vorbemerkung.

8. Werden auch Inhalte nichtöffentlicher Sitzungen durch die KI verarbeitet? Wenn ja, unter welchen Bedingungen?

Bezirksamt Wandsbek:

Nein.

9. In welcher Form wird der Einsatz der KI evaluiert (z. B. Pilotphase, wissenschaftliche Begleitung, Feedbackschleifen)?

Bezirksamt Wandsbek:

Siehe Vorbemerkung.

10. Welche Ergebnisse dieser Evaluation liegen bisher vor?

Bezirksamt Wandsbek:

Siehe Vorbemerkung.

11. Welche weiteren Schritte plant das Bezirksamt zur Weiterentwicklung oder Verstetigung der KI-Protokollierung?

Bezirksamt Wandsbek:

Es wird beabsichtigt, die KI für die Erstellung der Niederschriften der Bezirksversammlung weiterhin zu nutzen und ihren Einsatz ggf. auf die Fach- und Regionalausschüsse auszuweiten. Darüber hinaus wird daran gearbeitet, durch eine präzisere und bedarfsgerechtere Formulierung der an die KI gerichteten Anweisungen, sogenannte „Prompts“, die Qualität der Ergebnisse weiter zu optimieren.

12. Wird die KI-Protokollierung auch in anderen Bereichen des Bezirksamtes eingesetzt?

Bezirksamt Wandsbek:

Nein.