Allris besser nutzbar machen Beschluss der Bezirksversammlung vom 19.11.2015 (Drs. 20-1957)

Folgender Beschluss wurde gefasst:

Die zuständigen Stellen werden gebeten, sich dafür einzusetzen, für das Verfahren Allris

1. zusätzlich zu der App für Tablets eine App für Smartphones zur Verfügung zu stellen,
2. auch über die App einen Zugang zu nicht-öffentlichen Dokumenten, wie beim Mandatsträgerzugang über einen normalen PC, zu ermöglichen,
3. eine bezirksübergreifende Suche aller Bezirksversammlungen einzurichten, um eine schnellere und einfachere Recherche möglich zu machen.

Die Bezirksverwaltung – IT-Angelegenheiten- nimmt wie folgt Stellung:

Zu 1)

Die App ist nach Beschreibung von CC e-gov für Mobilgeräte mit mind. 7 Zoll Displaydiagonale geeignet. Die Installation auf Appel-Betriebssystemen setzt einen Tablet-PC voraus, der Installationsvorgang auf IPhone wird verhindert. Grundsätzlich ist die App auf Android basierten Geräten jeder Dimension installierbar. Ziel-Endgeräte sind jedoch Tablets.

Im Kundengespräch wurde dem Hersteller der Wunsch erläutert, die App auch auf Smartphones kleinerer Dimension zuzuschneiden.

Die Bedienbarkeit der App wurde demonstriert. Aufgrund der gleichzeitigen Darstellung von Navigationselementen (auswählbare Sitzungen usw.) und Inhalten (z.B. Protokollen) in einer Ansicht lasst sich das Programm nicht auf die Verwendung bei kleineren Displays als mind. 7 Zoll portieren. Der Hersteller beabsichtigt auch langfristig keine Entwicklung einer App für kleinere Mobilgeräte.  Es wird auf die Internetmodule BI und RI als Informationsquelle für Smartphones verwiesen.

Zu 2)

Um die App parallel mit dem Single-Sign-On-Anmeldeverfahren der Mandatsträger im Hamburg-Gateway nutzen zu können, muss Allris mind. in der Version 3.9.0 installiert sein.

Diese Version ist beim Test im August 2015 aufgrund anderer Defizite durchgefallen und kann so nicht in der Hamburger Bezirksverwaltung eingesetzt werden. Allerdings wurde das Testverfahren in einem  veralteten Testsystem durchgeführt, das aufgrund der RZ²-Transition (Umzug des Rechenzentrums aus Hamburg nach Kiel) jetzt ohnehin abgelöst wird.  Es ist nicht auszuschließen, dass die Version 3.9.0 aus diesem Grund fehlerhaft beurteilt wurde.

Dieser Umzug ist momentan bei Dataport in Umsetzung. Inzwischen steht eine neue Version 3.9.0 SP1 zur Verfügung, die dort noch installiert, getestet und freigegeben werden muss. Der Test der Allris-App soll in dem Zuge durchgeführt werden. Die produktive Bereitstellung der vorausgesetzten Allris-Version erfolgt in der Sitzungsfreien Zeit im Sommer 2016.

Zu 3)

Die Empfehlung wurde an CC e-gov weitergeleitet. Dort kannte man die Anforderung noch aus dem Projekt und bestätigte die Realisierbarkeit:

Die übergreifende Recherche soll durch Verlinkung aus den  Inhalten der Suche des Fachverfahrens auf das Transparenzportal ermöglicht werden. Die nichtöffentlichen Inhalte des suchenden Bezirks werden in der Standardsuche von Allris gefunden. Öffentliche Inhalte der übrigen Bezirke zu einem gesuchten Thema werden über das Transparenzportal gefunden. Der Absprung soll direkt aus dem Fachverfahren erfolgen können, ohne im Transparenzportal eine neue Suche starten zu müssen.

Die Anforderung befindet sich zur weiteren Prüfung in der Entwicklungsabteilung von CC e-gov.

Die Bezirksversammlung nimmt Kenntnis.

keine Anlage/n  

Keine Orte erkannt.

Die Erkennung von Orten anhand des Textes der Drucksache kann ungenau sein. Es ist daher möglich, das Orte gar nicht oder falsch erkannt werden.