22-3653.1
Nutzung öffentlicher Flächen, hier: Benefiz Open-Air Musikveranstaltung im Entenwerder Elbpark
Vorlage öffentlich
Der Hauptausschuss hat in seiner Sitzung am 07.03.2023 die Beschlussfassung über den nachfolgend aufgeführten Sondernutzungsantrag einstimmig in die Bezirksversammlung abgegeben:
Veranstaltung / Name: |
Benefiz Open-Air Musikveranstaltung |
Veranstalter: |
Lupila-Learns e.V. |
Ort: |
Entenwerder Elbpark |
Zeitraum: |
03.06.2023 09:00 Uhr - 04.06.2023 13:00 Uhr |
Inhalt: |
Das Benefiz OpenAir Konzert dient zur Generierung von Spenden und Verbreitung von Informationen für die Projekte des Vereins. Es sollen eine Bühne, eine Bar, ein Pavillon, ein Infostand und vier Sitzecken aufgebaut werden. Die Bar ist ein gewerblicher Stand an dem die Getränke verkauft werden. Es wird mit einer Gesamtfläche von 1257m² geplant und 600 Besucher*innen erwartet. Vorgelegter Aufbauplan:
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Anmerkungen: |
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Verwaltungsvorschlag: |
Genehmigen vorbehaltlich der Zustimmung der Fachdienststellen |
Ausführungen zu den offenen Fragen aus der Sitzung des Cityausschusses am 07.02.2023
Für das Open-Air-Konzert kooperieren die beiden nicht profitorientierten und gemeinnützigen Vereine „LUPILA“ und „Pasta Naga“. „LUPILA“ ist ein Verein aus ehemaligen SchülerInnen des Gymnasiums Blankenese, die sich für eine Verbesserung der Lernbedingungen in Lupila (Tansania) einsetzen. „Pasta Naga“ ist ein Musikkollektiv aus ehrenamtlichen Studierenden und Arbeitenden, die Musikbegeisterte zusammenbringen wollen. Zusammen haben sie das Ziel, durch das Konzert das Netzwerk für die Spendenprojekte zu vergrößern, neue interessierte SpenderInnen zu finden und Spenden zu sammeln. Es gibt verschiedene Arten auf der Veranstaltung zu spenden. Die Getränke werden von lokalen Brauereien und Spirituosenherstellern kostenfrei gestellt oder eingekauft und je nachdem entweder anschließend auf Spendenbasis oder gegen einen geringen Festpreis abgegeben. Daneben werden Eintrittsbändchen für die Tanzfläche am Eingang gegen eine freiwillige Spende ausgegeben. Zudem wird ein Informationstand betreut durch zwei Vereinsmitglieder angeboten, an den sich die Besuchenden sowohl über die erfolgreichen (Spendensumme 2022 18.000€) und aktuell laufenden Projekte informieren und bei Interesse in Bar oder per PayPal direkt spenden können.
Die Spendenprojekte, für die die gesamten Erlöse verwendet werden, sind u.a. die Verbesserung des Medizinischen Bedarfes, die Verbesserung der sanitären Versorgung der SchülerInnen, die Renovierung der Schlafräume der Jungen, der Aufbau einer digitale Infrastruktur durch Aufbau eins Computerraumes sowie die Renovierung alter und aktuell ungenutzter Klassenräume
Um ein möglichstes breites Publikum mit dem Konzert anzusprechen, wurde eine Musikrichtung im Stil der 80 und melodischem Techno gewählt.
Der Aufbau ist folgendermaßen geplant:
Gesamtfläche 1.257 m²
Bar: 3,00m B x 1,00m T x 1,20m H (insg. 3,00m²)
Bühne: 3,00m B x 2,00m T x 2,50m H (insg. 6,00m²)
Pavillon: 4,00m B x 4,00m T x 2,50m H (insg. 16,00m²)
Infostand: 2,50m B x 1,50m T x 1,20m H (insg. 3,75m²)
4x Sitzecke: 1,00m B x 1,00m T x 0,50m H (insg. 1,00m²) -> zusammen 4,00m²
Freifläche: 1221m²
Information zu den offenen Fragen aus der Sitzung des Cityausschusses am 28.02.2023
Die Veranstaltung findet erstmalig statt, daher gibt es keine Erfahrungswerte weder im Bezirksamt Hamburg-Mitte noch in anderen Bezirksämtern.
Um Beschlussfassung wird gebeten.