Evaluierung des Livestreams der Bezirksversammlung Eimsbüttel - Beschluss der Bezirksversammlung Eimsbüttel vom 01.09.2022 -

Das Bezirksamt Eimsbüttel nimmt wie folgt Stellung:

 

Der Bezirksamtsleiter wird gebeten, zeitnah zu klären,

 

• welche Kosten bisher für das Livestreaming der BV-Sitzungen entstanden sind

 

2020	5.127,20 €
2021	11.745,30 €
2022	12.010,44 €
Summe	28.882,94 €

 

 

• und welches Budget hierfür pro Jahr eingeplant wird.

 

Die Kosten werden bisher aus dem Budget der Bürgerschaftsdrucksache 22/2418 "Demokratische Teilhabe und professionelle Bürgerbeteiligungsverfahren in den Bezirken auch unter Corona-Bedingungen ermöglichen" vom 02.12.2020 geleistet. Das Jahresbudget für den Livestream ergibt sich aus der Hochrechnung der monatlichen Kosten aus einem Rahmenvertrag für ein Jahr.

 

Einzelsitzung:	ca.	1.259,02 €
Jahresbedarf:		15.108,24 €

 

 

 

• Außerdem bitten wir in Erfahrung zu bringen, wie hoch die durchschnittlichen Zuschauerzahlen und wie lange die durchschnittliche Verweildauer der einzelnen Zuschauer sind.

 

Aus den noch verfügbaren Daten konnte nachfolgende Auswertung generiert werden.  

Nach den Erfahrungswerten der Geschäftsstelle der Bezirksversammlung bewegen sich die Zahlen für die davor liegenden Sitzungen in einem Rahmen von ca. maximal 25 gleichzeitig Zuschauenden, also in etwa im Rahmen der Sitzung vom 28.04.2022. In der Bewertung mit Blick auf den Beitrag für das Erreichen bisher an der BV nicht teilnehmender Teile der Öffentlichkeit ist zu bedenken, dass ein nicht unerheblicher Teil der Zuschauenden sich aus dem Kreis der Mitglieder der Bezirksversammlung, der Fraktionsgeschäftsstellen und Mitarbeiter:innen der Verwaltung speist. So lässt die Geschäftsstelle der Bezirksversammlung und z. T. der Dienstleister den Live-Stream parallel zur Sitzung laufen. Auch weitere Mitarbeiter:innen der Gremienbetreuung, der Geschäftsstelle der Bezirksversammlung und der Pressestelle des Bezirksamtes sowie der von Entscheidungen betroffenen Fachämter nutzen den Live-Stream, um aufwandsarm zu dieser Uhrzeit von zu Hause aus die Sitzung zu verfolgen.

• Des Weiteren soll berichtet werden, welche Maßnahmen von Seiten des Bezirksamtes bislang unternommen wurden, um den Livestream öffentlich bekannter zu machen.

Mit Beginn des Streaming-Angebotes hat das Bezirksamt per Pressemitteilung am 22.09.2020 über das neue Angebot informiert. Nach Beobachtung der Verwaltung kündigen Medien die Sitzung mit Verweis auf die digitale Übertragung an (u. a. Wochenblatt). Zudem werden die Sitzungen der BV und der Livestream über den Twitter-Kanal des Bezirksamtes regelmäßig angekündigt (immerhin derzeit 1.130 Follower; i. d. R. Multiplikatoren).

In allen Einladungen, Öffentlichen Bekanntmachungen und aktuellen Tagesordnungen im Bürger- und Ratsinformationsdienst der Bezirksversammlung Eimsbüttel wird auf den Livestream der jeweiligen Sitzung verwiesen und der Link zu YOUTUBE hinterlegt. Zudem ist dieses Verfahren mittlerweile hamburgweit bekannt, da während der Pandemie in jedem Bezirksamt ein Live-Streaming angeboten wurde und wird und dieses Angebot u. a. auch per Pressemitteilung des Senats bekannt gemacht wurde

(https://www.hamburg.de/bwfgb/15932638/beteiligungsverfahren-demokratische-teilhabe/).

 

Um Kenntnisnahme wird gebeten.

 

keine