Zuwendungsantrag Zeise Hallen Kinobetriebs GmbH - Herrichtung eines sicherheitsbedingten Bodenschutzes im Rathaus Altona zwecks Durchführung des zeise open air Beschlussempfehlung des Haushalts- und Vergabeausschusses

Die vollständigen Antragsunterlagen lagen zuletzt dem Haushalts- und Vergabeausschuss in seiner Sitzung vom 17.04.2018 mit der Drucksache 4727.1 vor.

 

Antragsteller:          zeise Hallen Kinobetriebs GmbH
Maßnahme:          Herrichtung eines sicherheitsbedingten Bodenschutzes im

Rathaus Altona zwecks Durchführung des zeise open air

Zuwendung:                  4.000 EUR (konsumtiv)
Zuwendungszeitraum:    13.07.2018 – 26.08.2018

 

 

Stellungnahme des Amtes:

Zum Zeitpunkt der Antragstellung war der Stand, dass die geplante Bodensanierung im Innenhof des Rathauses Altona bereits vor der zeise open air-Veranstaltung durchgeführt wird. Da die Art der Sanierung nicht geklärt war und es möglich ist, dass die Sanierung eine Bodenabdeckung nicht erfordert, wurde der Antrag zunächst zurückgehalten.

 

Inzwischen ist bekannt, dass der Boden im Innenhof erst nach der open air-Veranstaltung hergerichtet wird. Die Art der Herrichtung ist noch nicht beschlossen.

 

Aus Sicherheitsgründen ist eine Herrichtung des Innenhofs zwingende Voraussetzung für die Durchführung der Veranstaltung.

 

Es soll daher eine provisorische Abdeckung und Präparation der Stühle hergestellt werden. Für die Veranstaltung im Rathaus-Innenhof zum Weltflüchtlingstag am 20.06.2018 wird eine Bodenabdeckung nicht benötigt, da zum einen weniger Personen zugegen sein und keine Stühle aufgestellt werden. Eventuell wird dennoch ein Teil der Sicherheitsmaßnahmen bereits vor dieser Veranstaltung durchgeführt, sodass auch die Veranstaltung zum Weltflüchtlingstag von dieser Maßnahme profitieren könnte.

Die Ausgaben für die provisorische Abdeckung/ Präparation der Stühle stehen noch nicht fest. Nach mündlichen, unverbindlichen Aussagen belaufen sich diese auf schätzungsweise 2.500-3.500 Euro. Um sicherzugehen, dass die Abdeckung tatsächlich finanziert werden kann, sollten vorsichtshalber 4.000 Euro konsumtive Mittel bereitgestellt werden. Die Antragstellende hat bereits drei vergleichbare Angebote angefordert, noch liegen keine Rückmeldungen vor.

 

Der Haushalts- und Vergabeausschuss empfiehlt der Bezirksversammlung einstimmig, folgenden Beschluss zu fassen:

 

Für die Herrichtung eines sicherheitsbedingten Bodenschutzes im Rathaus Altona werden der zeise Hallen Kinobetriebs GmbH Mittel aus den Anreiz- und Fördersystemen konsumtiv in Höhe von 4.000 Euro zur Verfügung gestellt.

 

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